Administrator Admin Engineering

Pengenalan Posisi

Swiss‑Belhotel Harbour Bay membuka lowongan untuk posisi Engineering Admin dengan kisaran gaji Rp1.500.000‑4.500.000 per bulan. Posisi ini berperan sebagai penghubung utama antara tim teknik/hospitality dan manajemen hotel, memastikan semua kegiatan operasional teknik tercatat secara akurat, terorganisir, dan dapat dipantau secara real‑time. Kandidat yang terpilih akan bekerja pada hari kerja Senin‑Sabtu, jam 08.00‑17.00, dengan kemungkinan sistem shift atau on‑call sesuai kebutuhan operasional hotel.

Tanggung Jawab Utama (Responsibilities)

• Menyusun, mengupdate, dan mendistribusikan laporan harian teknik termasuk laporan pemeliharaan, inspeksi, serta pekerjaan perbaikan.
• Menyiapkan jadwal kerja teknisi, mengkoordinasikan permintaan layanan (service request) dari departemen lain, serta memastikan prioritas pekerjaan dipenuhi tepat waktu.
• Memasukkan data ke dalam sistem manajemen fasilitas (CMMS) atau perangkat lunak serupa, termasuk pencatatan penggunaan suku cadang, jam kerja, dan biaya.
• Memastikan semua dokumen teknis (manual, sertifikat, gambar instalasi) tersimpan dengan rapi dan dapat diakses oleh tim terkait.
• Mengawasi kepatuhan prosedur keselamatan kerja, melakukan verifikasi bahwa pekerjaan selesai sesuai standar kualitas dan regulasi.
• Memberikan dukungan administratif selama inspeksi eksternal atau audit internal, termasuk menyiapkan laporan audit dan menindaklanjuti temuan.
• Berkomunikasi secara efektif dengan tim teknik, front office, housekeeping, serta pihak vendor untuk memastikan kelancaran operasional.
• Berpartisipasi dalam perencanaan pemeliharaan preventif serta proyek renovasi kecil, menyediakan input data dan estimasi waktu pelaksanaan.

Persyaratan (Requirements)

• Lulusan minimal D3/D4, atau SMA/SMK sederajat dengan latar belakang teknik (misalnya D3 Teknik Mesin, Elektro, atau HVAC).
• Usia maksimal 40 tahun.
• Pengalaman kerja di bidang engineering atau maintenance hotel minimal 1‑3 tahun, tergantung level posisi.
• Memiliki kemampuan mengoperasikan peralatan teknik sesuai bidang masing‑masing (misal: sistem HVAC, kelistrikan, plumbing, AV/AC).
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam pencatatan serta pelaporan.
• Kemampuan troubleshooting dan problem solving yang baik.
• Mampu bekerja secara tim maupun mandiri, dengan sikap proaktif dalam membantu rekan kerja.
• Siap bekerja dengan sistem shift atau on‑call sesuai kebutuhan hotel.
• Memiliki sertifikasi atau keahlian khusus (HVAC, listrik, plumbing, AV/AC) menjadi nilai tambah.
• Kemampuan menulis laporan kerja harian dan administrasi teknik secara jelas dan profesional.
• Keterampilan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta kemampuan berbahasa Inggris dasar.

Fasilitas dan Keuntungan (Benefits)

• Gaji kompetitif sesuai dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan teknis dan sertifikasi profesional (misal: HVAC, BMS).
• Jadwal kerja yang teratur dengan cuti tahunan sesuai peraturan perusahaan.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, mendukung pengembangan karir di industri perhotelan internasional.
• Fasilitas akomodasi atau tunjangan transportasi bagi karyawan yang berlokasi di luar kota.

Tentang Perusahaan (About Company)

Swiss‑Belhotel Harbour Bay merupakan bagian dari jaringan hotel internasional yang berlokasi strategis di kawasan pelabuhan. Hotel ini mengusung konsep hospitality modern dengan standar layanan bintang empat, menawarkan fasilitas lengkap seperti restoran, kolam renang, pusat kebugaran, dan ruang konferensi. Dengan fokus pada kualitas layanan dan kepuasan tamu, Swiss‑Belhotel Harbour Bay selalu berupaya mengembangkan kompetensi karyawan melalui program pelatihan berkelanjutan dan peluang karir lintas departemen. Bergabung sebagai Engineering Admin berarti Anda akan menjadi bagian penting dari tim yang memastikan semua sistem teknis hotel beroperasi optimal, mendukung pengalaman menginap yang nyaman bagi tamu.