Admin Gudang XL Smart Limpung

Admin Warehouse XL Smart Limpung – PT. Berkah Trijaya Indonesia

PT. Berkah Trijaya Indonesia sedang mencari kandidat yang teliti dan berorientasi pada detail untuk mengisi posisi Admin Gudang di fasilitas XL Smart Limpung. Peran ini berfokus pada pengelolaan administrasi inventaris secara akurat, mencakup proses pencatatan keluar‑masuk barang, stock opname, pembuatan surat jalan, serta pelaporan berkala kepada manajemen. Gaji yang kompetitif disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi, berkisar antara Rp1.000.000 hingga Rp4.300.000 per bulan.

Tanggung Jawab Utama

• Menginput dan memperbaharui data barang masuk dan keluar dalam sistem ERP atau spreadsheet yang telah ditetapkan.
• Melakukan stock opname secara periodik, mencocokkan data fisik dengan catatan sistem, serta melaporkan selisih secara tepat waktu.
• Menyusun dan menandatangani surat jalan untuk setiap pengiriman, memastikan kelengkapan dokumen pendukung.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai pergerakan inventaris, stok tersedia, serta rekomendasi penyesuaian stok.
• Menjaga arsip digital dan fisik dokumen inventaris, memastikan dokumen dapat diakses dengan mudah dan aman.
• Berkolaborasi dengan tim logistik, purchasing, dan sales untuk sinkronisasi data dan mengoptimalkan alur kerja gudang.
• Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal, menyediakan data inventaris yang akurat serta menjawab pertanyaan auditor.
• Memberikan dukungan administratif pada kegiatan operasional gudang, termasuk pengaturan jadwal pengiriman dan koordinasi dengan driver.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen Logistik, atau jurusan terkait.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi gudang atau logistik.
• Kemampuan tinggi dalam akurasi data dan perhatian terhadap detail.
• Terampil dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem manajemen inventaris.
• Pengalaman dalam mengelola arsip digital maupun fisik, serta kemampuan input dokumen elektronik dan manual.
• Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi perbedaan stok dan menyusun rekomendasi perbaikan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan tim internal dan pihak eksternal.
• Etika kerja yang profesional, kedisiplinan tinggi, serta kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Fasilitas & Benefit

• Gaji kompetitif sesuai rentang yang telah disebutkan.
• Tunjangan kesehatan sesuai kebijakan perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan logistik.
• Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kolaboratif dan terbuka.
• Jadwal kerja tetap dari pukul 08.00 hingga 17.00, dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut.
• Program pengembangan karir yang mendukung pertumbuhan internal, termasuk peluang promosi ke posisi senior atau manajerial di bidang logistik.

Tentang PT. Berkah Trijaya Indonesia

PT. Berkah Trijaya Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang distribusi dan layanan logistik, berkomitmen untuk memberikan solusi supply chain yang efisien bagi para mitra bisnis, termasuk jaringan XL Smart. Dengan tim yang berpengalaman dan proses yang terstandarisasi, perusahaan terus mengembangkan inovasi dalam manajemen gudang dan distribusi barang. Budaya kerja di PT. Berkah Trijaya Indonesia menekankan integritas, kolaborasi, dan peningkatan berkelanjutan, memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkontribusi secara maksimal dan mengembangkan karir jangka panjang.