Administrator Akuntansi dan Pengadaan

Global English Pare membuka lowongan untuk posisi Administrator Akuntansi dan Purchasing. Posisi ini bertanggung jawab mengelola seluruh aktivitas akuntansi harian serta proses pengadaan barang dan jasa yang mendukung operasional lembaga. Kandidat yang terpilih akan bekerja pada jam kerja Senin sampai Sabtu, pukul 08.00‑16.00, dengan gaji antara Rp1.500.000‑Rp2.000.000 per bulan.

Tanggung Jawab Utama:

• Mencatat semua transaksi keuangan harian, termasuk kas masuk, kas keluar, dan pengelolaan petty cash.
• Menyusun data serta dokumen pendukung untuk proses closing bulanan, memastikan semua jurnal telah terverifikasi.
• Mengarsipkan dokumen keuangan secara sistematis sehingga memudahkan audit internal maupun eksternal.
• Menelusuri, menilai, dan memilih supplier yang dapat menyediakan barang atau jasa dengan harga kompetitif.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jadwal pengiriman dengan vendor.
• Membuat Purchase Order (PO) serta memproses invoice atau tagihan supplier hingga pembayaran tepat waktu.
• Memantau dan memastikan kelancaran logistik operasional, termasuk pengiriman bahan baku, perlengkapan kantor, dan kebutuhan produksi.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan, operasional, dan manajemen untuk memastikan alur kerja yang sinergis.
• Menyusun laporan rutin mengenai pengeluaran, efisiensi pembelian, dan analisis biaya.

Persyaratan dan Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, atau jurusan terkait.
• Pengalaman kerja 1‑2 tahun di bidang akuntansi, keuangan, atau purchasing.
• Menguasai dasar‑dasar akuntansi seperti pencatatan jurnal, rekonsiliasi, dan pengelolaan petty cash.
• Terampil menggunakan Microsoft Excel untuk analisis data, pembuatan laporan, dan pemrosesan angka.
• Pengalaman dengan software akuntansi akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki sifat teliti, jujur, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan negosiasi yang baik dan komunikatif dalam berinteraksi dengan vendor serta tim internal.
• Usia tidak menjadi batasan, namun posisi khusus perempuan.

Fasilitas dan Benefit:

• Gaji kompetitif antara Rp1.500.000‑Rp2.000.000 per bulan.
• Tunjangan kesehatan dasar sesuai kebijakan perusahaan.
• Cuti tahunan dan cuti bersama yang diatur oleh peraturan ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan workshop untuk meningkatkan kompetensi akuntansi dan purchasing.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan tim yang profesional dan bersahabat.
• Jadwal kerja yang tetap (Senin‑Sabtu) dengan jam kerja yang terstruktur, memudahkan perencanaan pribadi.

Profil Perusahaan:

Global English Pare adalah lembaga pendidikan bahasa Inggris yang berfokus pada penyediaan program pembelajaran berkualitas bagi pelajar dan profesional. Dengan pendekatan pengajaran yang modern dan tenaga pengajar berpengalaman, perusahaan berkomitmen menciptakan lingkungan belajar yang inspiratif. Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berkontribusi pada kelancaran operasional keuangan dan logistik, memastikan semua proses berjalan efisien sehingga kegiatan pendidikan dapat terlaksana dengan optimal.

Perusahaan menawarkan budaya kerja yang menghargai integritas, kolaborasi, dan inovasi. Bagi kandidat yang ambisius, posisi ini menjadi langkah awal yang kuat untuk mengembangkan karir di bidang akuntansi dan pengadaan, dengan peluang promosi ke posisi manajerial di masa depan.