Staf Administrasi Operasional Harian

Introduction

SEAFOOD JOYO sedang mencari Staf Administrasi Operasional Harian yang bersemangat dan berpengalaman untuk mendukung kelancaran proses administrasi di lingkungan perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan serta pengolahan seafood. Posisi ini menawarkan gaji antara Rp1.500.000 – Rp7.300.000 per bulan, dengan jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00. Kandidat yang terpilih akan berperan penting dalam mengelola data operasional, laporan stok, dan pendapatan serta berkoordinasi dengan tim produksi, penjualan, dan keuangan.

Responsibilities

Tugas utama Staf Administrasi Operasional Harian mencakup:

• Menyusun, memverifikasi, dan mengarsipkan laporan harian terkait stok barang serta pendapatan perusahaan.
• Memasukkan data transaksi ke dalam sistem menggunakan Microsoft Office (Excel, Word) dengan akurasi tinggi.
• Melakukan monitoring stok bahan baku dan produk jadi, serta menginformasikan selisih atau kekurangan kepada tim logistik.
• Mengkoordinasikan permintaan dokumen administrasi kepada departemen terkait, termasuk pembuatan surat resmi, nota, dan faktur.
• Menyiapkan bahan presentasi atau laporan bulanan untuk manajemen senior.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area kerja administrasi serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi.
• Berpartisipasi dalam rapat tim harian untuk melaporkan progres, kendala, dan solusi yang diusulkan.
• Mendukung proses audit internal dengan menyediakan dokumen pendukung secara tepat waktu.

Selain itu, kandidat diharapkan dapat menyesuaikan diri dengan perubahan prioritas kerja, mengelola beberapa tugas secara bersamaan, dan memberikan dukungan administratif yang responsif kepada seluruh departemen.

Requirements

Kualifikasi minimum yang harus dipenuhi:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal tidak ditentukan (catatan: persyaratan usia tidak relevan dalam iklan ini).
• Jenis kelamin: perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun di bidang administrasi, terutama di lingkungan produksi atau perdagangan.
• Mahasiswa menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word, termasuk kemampuan membuat tabel, pivot, dan formula dasar.
• Memahami konsep laporan stok, laporan pendapatan, serta proses pencatatan keuangan sederhana.
• Sikap disiplin, teliti, rajin, berorientasi pada hasil, serta memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta komunikasi yang baik dengan rekan kerja dan atasan.

Soft skill tambahan yang akan menjadi nilai plus:

• Kemampuan analitis untuk mengidentifikasi tren stok atau anomali pendapatan.
• Keahlian manajemen waktu yang baik untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
• Kemampuan beradaptasi dengan cepat pada sistem atau prosedur baru.
• Sikap proaktif dalam memberi masukan perbaikan proses administrasi.

Benefits

SEAFOOD JOYO menyediakan paket manfaat yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
• Bonus kinerja bulanan atau tahunan berdasarkan pencapaian target operasional.
• Program pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan Microsoft Office dan pengetahuan industri seafood.
• Kesempatan mengikuti workshop atau seminar eksternal yang relevan dengan bidang administrasi dan logistik.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim, dengan suasana yang ramah dan terbuka untuk pertukaran ide.

About Company

SEAFOOD JOYO adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang perdagangan, distribusi, dan pengolahan produk seafood segar serta olahan. Dengan jaringan pemasok dan pelanggan yang luas di dalam negeri, perusahaan berkomitmen untuk menyediakan produk berkualitas tinggi, menjaga standar kebersihan, dan mematuhi regulasi keamanan pangan. Budaya kerja SEAFOOD JOYO menekankan pada kerja tim, integritas, serta inovasi berkelanjutan untuk meningkatkan efisiensi operasional.

Sebagai bagian dari tim administrasi, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen, memperluas jaringan profesional, dan memperoleh pemahaman mendalam tentang proses bisnis di industri makanan laut. Perusahaan juga memberikan ruang bagi karyawan yang ingin mengembangkan karier ke posisi manajerial atau spesialisasi lain dalam bidang operasional.