Sekretaris Administrasi Senior

Introduction

BMS Filterrods Industry, perusahaan manufaktur yang berlokasi di Kudus, Jawa Tengah, membuka lowongan untuk posisi Sekretaris Administrasi Senior atau Secretary to General Manager. Kandidat yang terpilih akan bekerja langsung mendukung General Manager dalam mengelola agenda harian, korespondensi, serta penyusunan laporan manajerial. Gaji yang ditawarkan berada dalam kisaran Rp2.800.000 – Rp4.000.000 per bulan, dengan jam kerja Senin–Sabtu, pukul 08:00–16:00. Posisi ini membutuhkan kandidat perempuan, berusia maksimal 30 tahun, berpendidikan minimal S1 (atau D3), dan memiliki pengalaman sekurang‑nya satu tahun sebagai sekretaris atau executive assistant.

Responsibilities

Sebagai mitra strategis General Manager, Anda akan bertanggung jawab atas berbagai kegiatan administratif dan operasional, antara lain:

• Mengatur jadwal pertemuan, perjalanan dinas, dan agenda harian GM secara efisien.
• Menyusun, mengedit, dan mempresentasikan laporan manajerial menggunakan Microsoft Excel (fitur Pivot, VLOOKUP) serta PowerPoint dengan tampilan visual yang profesional.
• Menyiapkan dan mengarsipkan korespondensi, baik internal maupun eksternal, serta memastikan semua dokumen penting terjaga kerahasiaannya.
• Menjadi penghubung utama antara GM dengan tim internal, klien, pemasok, dan pihak regulator, memastikan komunikasi berjalan lancar dan tepat waktu.
• Mengelola basis data administrasi, melakukan entry data, serta memantau deadline penting yang terkait proyek atau proses produksi.
• Menyusun notulen rapat, mendistribusikannya, dan menindaklanjuti poin‑poin aksi yang dihasilkan.
• Memberikan dukungan ad‑hoc, termasuk persiapan materi presentasi, riset singkat, atau analisis data sederhana sesuai kebutuhan manajerial.

Anda juga diharapkan dapat beradaptasi dengan tekanan jadwal yang padat, menjaga akurasi detail, dan menunjukkan sikap proaktif dalam menyelesaikan tugas.

Requirements

Profil kandidat yang kami cari meliputi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal D3/S1, semua jurusan dipertimbangkan; latar belakang Sekretaris atau Komunikasi menjadi nilai tambah.
• Usia maksimal 30 tahun dan status lajang (single).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai sekretaris, executive assistant, atau peran administratif serupa.
• Mahasiswa yang mahir mengoperasikan MS Office, khususnya Excel dan PowerPoint tingkat lanjutan (pivot table, VLOOKUP, animasi slide).
• Penampilan profesional, grooming yang representatif, serta kemampuan berkomunikasi secara luwes, diplomatis, dan interpersonal yang baik.
• Detail‑oriented, cepat tanggap, mampu bekerja di bawah tekanan, dan memiliki integritas tinggi dalam menjaga kerahasiaan informasi.
• Kesiapan untuk ditempatkan di Kudus, Jawa Tengah.

Soft skill tambahan yang akan memperkuat kinerja Anda antara lain kemampuan manajemen waktu, kepemimpinan dalam mengkoordinasi tim kecil, serta kemampuan bahasa Inggris dasar untuk mengelola korespondensi internasional.

Benefits

Selain kompensasi yang kompetitif, BMS Filterrods Industry menawarkan paket benefit yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan profesional, antara lain:

• Asuransi kesehatan kerja sesuai kebijakan perusahaan.
• Tunjangan transportasi dan makan selama jam kerja.
• Cuti tahunan berbayar serta cuti khusus sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan internal dan workshop peningkatan kemampuan Microsoft Office serta keterampilan manajerial.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan budaya profesional dan peluang karir ke posisi manajerial senior di masa depan.

About Company

BMS Filterrods Industry merupakan perusahaan yang bergerak di bidang produksi filter dan komponen industri. Dengan reputasi yang terus berkembang, perusahaan menempatkan nilai pada inovasi, kualitas produk, serta hubungan yang solid dengan pelanggan dan mitra bisnis. Budaya kerja di BMS menekankan kolaborasi tim, integritas, dan pengembangan berkelanjutan, memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkontribusi secara optimal dan mengembangkan karirnya dalam lingkungan industri yang stabil.