Staf Administrasi Umum (KLI-13)

Introduction

KitaLulus, platform daring terkemuka yang menghubungkan talenta dengan perusahaan di seluruh Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Umum (KLI-13). Peran ini berada di bawah divisi General Affairs (GA) dan bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor serta pabrik, termasuk pengelolaan fasilitas, aset, dan administrasi umum. Gaji yang ditawarkan berkisar antara Rp2.500.000 hingga Rp5.500.000 per bulan, dengan jam kerja Senin‑Jumat, 08.00‑17.00.

Kandidat yang berhasil akan berkontribusi dalam menciptakan lingkungan kerja yang teratur, aman, dan nyaman, serta mendukung efisiensi proses internal perusahaan.

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi fasilitas kantor serta pabrik, meliputi kebersihan, keamanan, pantry, dan pemeliharaan kendaraan operasional.
• Menjaga pencatatan serta pengontrolan stok ATK, peralatan kantor, seragam, dan Alat Pelindung Diri (APD) secara berkala.
• Melakukan proses pengadaan kebutuhan operasional: mulai dari permintaan penawaran harga, evaluasi vendor, hingga pemesanan dan penerimaan barang.
• Berkoordinasi dengan vendor eksternal seperti layanan kebersihan, maintenance gedung, dan penyedia layanan keamanan.
• Mengurus surat‑menyurat resmi perusahaan, termasuk pembuatan, penandatanganan, dan pengarsipan dokumen legal serta kontrak atau perjanjian umum.
• Menyusun laporan bulanan mengenai penggunaan aset, status pemeliharaan, dan efisiensi biaya operasional.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, termasuk penyusunan agenda rapat, notulen, dan distribusi dokumen internal.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4; kandidat dengan gelar S1 (Manajemen, Psikologi, atau jurusan relevan) akan diprioritaskan.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang General Affairs atau administrasi operasional, khususnya di industri manufaktur.
• Penguasaan proses pengadaan barang dan koordinasi vendor.
• Kemampuan mengelola arsip dokumen legal dan surat‑menyurat secara sistematis.
• Ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang baik, serta sikap rapi dan sistematis.
• Komunikasi efektif, baik lisan maupun tulisan, untuk berinteraksi dengan tim internal maupun pihak eksternal.
• Kemampuan kerja sama tim, proaktif dalam menyelesaikan masalah, serta fleksibilitas dalam menangani situasi mendadak.

Benefits

• Gaji kompetitif sesuai kisaran yang disebutkan.
• Asuransi kesehatan standar perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan sesuai kebijakan perusahaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi profesional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim lintas fungsi.
• Kesempatan berkarir ke posisi manajerial di divisi GA atau area operasional lainnya.

About Company

KitaLulus adalah platform digital yang menyediakan layanan pencarian kerja, pelatihan, dan pengembangan karir bagi pencari kerja serta solusi rekrutmen bagi perusahaan di seluruh Indonesia. Dengan fokus pada inovasi teknologi dan pengalaman pengguna, KitaLulus terus memperluas jaringan mitra bisnis dan memperkuat ekosistem tenaga kerja nasional.

Budaya kerja di KitaLulus menekankan pada kolaborasi, keterbukaan, dan pembelajaran berkelanjutan. Setiap karyawan didorong untuk berkontribusi secara aktif, mengemukakan ide, serta mengembangkan keahlian melalui program pelatihan internal maupun eksternal.