Administrator Piutang dan Hutang (AR/AP)

Perusahaan manufaktur makanan terkemuka yang berlokasi di Bekasi sedang mencari profesional keuangan yang detail, terorganisir, dan berorientasi pada akurasi untuk mengisi posisi Administrator Piutang dan Hutang (AR/AP). Posisi ini berperan penting dalam mengelola arus kas, memastikan pencatatan transaksi yang tepat, serta mendukung proses closing bulanan dan audit internal. Jadwal kerja tetap, Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00.

Tanggung Jawab Utama

• Mencatat penjualan kredit secara akurat dan melakukan rekonsiliasi dengan tim sales serta pelanggan.
• Memantau aging piutang, mengirimkan reminder penagihan, dan menindaklanjuti pembayaran yang tertunda.
• Memverifikasi dokumen supplier (Purchase Order, Delivery Order, Invoice) sebelum proses pembayaran.
• Mengatur jadwal pembayaran, mengeluarkan voucher, serta melakukan rekonsiliasi saldo hutang.
• Melakukan rekonsiliasi akun AR/AP ke General Ledger dan mendukung proses closing bulanan.
• Berkoordinasi dengan tim audit internal untuk menyiapkan dokumen pendukung dan memastikan kepatuhan SOP.
• Menjaga kerapian arsip digital maupun fisik serta memastikan semua transaksi tercatat sesuai prosedur perusahaan.
• Memberikan laporan rutin mengenai arus kas, aging, dan status pembayaran kepada manajemen keuangan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi atau Keuangan (lulusan universitas terkemuka menjadi nilai plus).
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang AR/AP, pengalaman 5 tahun dianggap sangat menguntungkan.
• Penguasaan Microsoft Excel tingkat lanjutan serta pengalaman menggunakan sistem akuntansi/ERP.
• Memahami dasar‑dasar perpajakan (PPN, Faktur Pajak) akan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan analisis keuangan, audit internal, dan administrasi keuangan yang kuat.
• Soft skill: teliti, rapi, komunikatif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan problem‑solving yang baik.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Fasilitas & Benefit

• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja sesuai kebijakan perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar serta cuti khusus sesuai peraturan perundang‑undangan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi, termasuk sertifikasi akuntansi atau ERP.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim sales, procurement, dan finance.
• Kesempatan berkarir menuju posisi senior finance atau manajer keuangan berdasarkan kinerja.

Tentang Perusahaan

Klien kami merupakan perusahaan manufaktur makanan yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade, memproduksi berbagai produk konsumen dengan standar kualitas tinggi. Berbasis di kawasan industri Bekasi, perusahaan ini mengutamakan inovasi, kepatuhan terhadap regulasi keamanan pangan, serta pengelolaan keuangan yang transparan. Tim keuangan berperan strategis dalam mendukung pertumbuhan bisnis dan menjaga likuiditas perusahaan melalui manajemen piutang dan hutang yang optimal.

Budaya kerja menekankan integritas, kolaborasi lintas departemen, serta keterbukaan dalam komunikasi. Setiap anggota tim diharapkan aktif berkontribusi, menyampaikan ide perbaikan proses, dan berpartisipasi dalam inisiatif peningkatan efisiensi operasional.