Manager Senior Purchasing Operations

Introduction

PT. XYZ Hotel & Resort, sebuah jaringan hotel bintang 5 terkemuka di Indonesia, membuka lowongan untuk posisi Manager Senior Purchasing Operations. Peran ini menuntut kepemimpinan yang kuat dalam mengelola proses pembelian serta memastikan ketersediaan barang dan layanan yang mendukung operasional hotel secara optimal. Kandidat yang terpilih akan ditempatkan di Lembang dan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berorientasi pada pelayanan, serta kolaboratif.

Jam kerja: Senin – Sabtu, 00:00 – 00:00. Posisi terbuka untuk semua jenis kelamin dengan persyaratan minimal pendidikan SMA/SMK atau sederajat serta pengalaman kerja minimal satu tahun di posisi serupa pada hotel jaringan bintang 5.

Responsibilities

Tanggung jawab utama Manager Senior Purchasing Operations meliputi:

• Merencanakan, mengkoordinasikan, dan mengawasi seluruh proses pengadaan barang dan jasa untuk operasional hotel.
• Mengelola hubungan dengan vendor, melakukan negosiasi harga, serta memastikan kepatuhan terhadap standar kualitas dan kebijakan perusahaan.
• Memantau dan menganalisis data pembelian menggunakan sistem VHP (jika tersedia) untuk meningkatkan efisiensi biaya.
• Menyiapkan laporan rutin mengenai penggunaan anggaran, status persediaan, dan performa pemasok.
• Memberikan arahan dan mentoring kepada tim purchasing, memastikan pembagian tugas yang jelas dan pencapaian target harian.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (housekeeping, food & beverage, maintenance) untuk memahami kebutuhan spesifik dan menyesuaikan jadwal pengadaan.
• Mengimplementasikan prosedur kontrol internal guna mencegah kehilangan aset dan memastikan kepatuhan regulasi.
• Menjaga komunikasi yang efektif dengan manajemen senior, memberikan rekomendasi strategis terkait pengelolaan biaya operasional.

Sehari dalam peran ini biasanya meliputi rapat koordinasi tim, pengecekan status order, kunjungan ke pemasok, serta peninjauan laporan performa pembelian.

Requirements

Persyaratan yang harus dipenuhi calon pelamar:

• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
• Usia: Maksimal 0 Tahun (tidak ada batasan usia yang ditetapkan).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun pada posisi yang sama di hotel jaringan bintang 5.
• Pengalaman menggunakan sistem VHP menjadi nilai tambah.
• Kemampuan kepemimpinan yang kuat serta berpikir analitis.
• Memiliki SIM A (surat izin mengemudi) untuk keperluan mobilitas kerja.
• Berorientasi pada layanan operasional dengan sikap positif.
• Kesiapan ditempatkan di Lembang.
• Loyalitas tinggi, kemampuan bekerja dalam tim, serta kemampuan komunikasi yang baik.

Soft skills yang menjadi nilai plus:

• Kemampuan negosiasi dan penyelesaian masalah.
• Manajemen waktu yang efektif dalam menangani banyak permintaan secara simultan.
• Ketelitian dan perhatian terhadap detail dalam proses administrasi pembelian.
• Kemampuan adaptasi terhadap perubahan kebutuhan operasional.

Benefits

PT. XYZ Hotel & Resort menyediakan paket manfaat yang mendukung kesejahteraan dan pengembangan karir karyawan, antara lain:

• Asuransi kesehatan dengan jaringan rumah sakit nasional.
• Program pelatihan internal dan eksternal, termasuk sertifikasi manajemen pembelian.
• Kesempatan promosi jabatan berdasarkan kinerja dan kompetensi.
• Cuti tahunan yang fleksibel serta cuti tambahan untuk hari raya keagamaan.
• Fasilitas parkir dan transportasi bagi karyawan yang menggunakan mobil pribadi.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya tim yang mendukung inovasi.

About Company

PT. XYZ Hotel & Resort merupakan bagian dari grup perhotelan internasional yang telah beroperasi selama lebih dari satu dekade. Dengan jaringan hotel bintang 5 di beberapa kota utama Indonesia, perusahaan berkomitmen menyediakan layanan kelas dunia bagi tamu domestik maupun internasional. Budaya kerja di perusahaan menekankan profesionalisme, integritas, serta fokus pada kepuasan tamu. Karyawan didorong untuk terus belajar dan berkontribusi dalam pencapaian standar operasional yang tinggi.

Tim purchasing berperan penting dalam menjaga kelancaran operasional hotel, memastikan setiap kebutuhan bahan baku, perlengkapan, dan layanan pendukung tersedia tepat waktu dan dengan kualitas terbaik. Bergabung sebagai Manager Senior Purchasing Operations memberikan peluang untuk mengembangkan keahlian manajerial, memperluas jaringan profesional, serta berkontribusi pada kesuksesan operasional hotel kelas premium.