Administrator Administrasi Kantor

Perusahaan kami membuka lowongan kerja untuk posisi Administrator Administrasi Kantor. Posisi ini bertanggung jawab memastikan kelancaran operasional harian di lingkungan kantor serta mendukung tim dalam pelaksanaan tugas administratif. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, dengan jadwal kerja shift dan kolaborasi lintas departemen.

Tugas dan tanggung jawab utama Administrator Administrasi Kantor meliputi:

• Menyiapkan, mengarsip, dan mendistribusikan dokumen serta surat-menyurat internal maupun eksternal.
• Mengelola jadwal pertemuan, reservasi ruangan, dan agenda harian atasan atau tim.
• Memasukkan data ke dalam sistem komputer, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
• Melakukan pendataan inventaris kantor, termasuk perlengkapan, alat tulis, dan kebutuhan operasional lainnya.
• Menerima dan menyalurkan telepon serta tamu yang berkunjung ke kantor dengan sikap profesional.
• Menyiapkan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) terkait aktivitas administrasi.
• Mengkoordinasikan proses pengiriman barang, kurir, dan logistik internal.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim lain, termasuk membantu persiapan presentasi atau materi rapat.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan standar keamanan kantor terpenuhi.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi kantor.
• Berkepribadian baik, jujur, dan dapat dipercaya.
• Berjenis kelamin perempuan.
• Mampu bekerja secara tim, memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Siap bekerja dengan sistem shift, termasuk hari kerja Senin‑Minggu.
• Kemampuan mengoperasikan komputer (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) dan aplikasi administrasi dasar.
• Memiliki ketelitian, kemampuan mengatur prioritas, serta manajemen waktu yang efektif.

Perusahaan menawarkan sejumlah manfaat bagi karyawan yang berhasil bergabung, antara lain:

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Tunjangan shift dan lembur sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk peningkatan keterampilan administrasi.
• Lingkungan kerja yang ramah, suportif, dan kolaboratif.
• Program penghargaan karyawan berprestasi bulanan.

Perusahaan kami merupakan organisasi yang bergerak di bidang layanan administrasi dan manajemen kantor, berfokus pada penyediaan solusi operasional yang efisien bagi klien internal maupun eksternal. Dengan tim yang beragam dan budaya kerja yang mengutamakan integritas serta kolaborasi, kami terus berupaya menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pengembangan karir setiap individu.

Karyawan diharapkan dapat berkontribusi secara aktif, mengemukakan ide-ide inovatif, serta berpartisipasi dalam proyek‑proyek lintas departemen untuk meningkatkan kualitas layanan administratif secara keseluruhan.