Staf Administrasi General Affair

Perusahaan terkemuka yang bergerak di bidang layanan umum sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi General Affair. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional administratif serta pengelolaan aset perusahaan. Kami mencari kandidat yang berpendidikan minimal D3/D4, berpengalaman minimal satu tahun, dan dapat bekerja secara efektif di lingkungan yang dinamis. Penempatan kerja difokuskan di Bandung, dan kandidat yang dapat bergabung segera sangat diutamakan.

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun, mencatat, dan mengarsipkan semua transaksi pembelian serta dokumen pendukungnya.
• Melakukan penilaian dan perawatan aset perusahaan secara berkala, termasuk pencatatan kondisi dan nilai aset.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, serta memastikan semua dokumen administratif terkelola dengan rapi.
• Berkoordinasi dengan departemen lain serta vendor untuk mengatur kebutuhan logistik, fasilitas, dan layanan pendukung.
• Melakukan proses negosiasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait harga, kualitas, dan jadwal pengiriman.
• Menyelesaikan permasalahan operasional secara proaktif melalui analisis dan pemecahan masalah (problem solving).
• Mengelola jadwal kerja, mengatur prioritas tugas, dan memastikan semua deadline terpenuhi.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, atau bulanan terkait aktivitas general affair untuk keperluan manajemen.
• Memberikan dukungan administratif dalam penyusunan agenda rapat, notulen, serta dokumentasi keputusan.
• Berpartisipasi dalam program peningkatan efisiensi proses administrasi dan pengelolaan aset.

Persyaratan Kandidat

• Pria, usia maksimal 38 tahun.
• Pendidikan minimal D3/D4, semua jurusan (terutama Manajemen atau jurusan relevan lainnya).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau general affair.
• Kemampuan administrasi yang baik serta menguasai Microsoft Excel dan software pengolahan spreadsheet.
• Kemampuan negosiasi dan problem solving yang terbukti.
• Keahlian dalam menyusun, mencatat pembelian, serta melakukan penilaian perawatan aset.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik, dapat berinteraksi dengan berbagai level karyawan dan pihak eksternal.
• Manajemen waktu yang efektif, mampu mengatur prioritas dalam lingkungan kerja yang sibuk.
• Pengalaman berkoordinasi dengan departemen lain maupun vendor.
• Domisili di Bandung menjadi nilai tambah.
• Siap bekerja segera (hire date segera).
• Hari kerja Senin – Sabtu, jam 09.00 – 17.00.

Fasilitas dan Benefit

• Asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Cuti tahunan berbayar sesuai regulasi ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim lintas departemen.
• Fasilitas kerja yang lengkap, termasuk akses ke perangkat lunak administrasi terkini.
• Program penghargaan karyawan berprestasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah perusahaan yang beroperasi secara nasional dengan fokus pada penyediaan layanan umum dan dukungan operasional bagi berbagai unit bisnis. Kami menempatkan nilai-nilai integritas, profesionalisme, dan inovasi sebagai landasan utama dalam setiap aktivitas. Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman dan berdedikasi, serta terbuka terhadap ide-ide baru yang dapat meningkatkan efisiensi proses kerja. Bergabung dengan kami, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada pertumbuhan karir jangka panjang.