Sekretaris General Manager

Pengenalan Posisi

Perusahaan kami sedang mencari kandidat yang kompeten untuk mengisi posisi Sekretaris General Manager. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kegiatan operasional harian General Manager, memastikan kelancaran alur informasi, serta mengelola agenda dan dokumen strategis perusahaan. Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara manajemen senior dengan tim internal maupun eksternal, sehingga diperlukan kemampuan organisasi yang tinggi, komunikasi efektif, dan sikap profesional.

Tanggung Jawab Utama

• Menyusun, mengatur, dan memelihara agenda harian General Manager, termasuk rapat, perjalanan bisnis, dan kegiatan penting lainnya.
• Mengelola korespondensi masuk dan keluar, baik dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris, serta memastikan semua dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Menyusun laporan periodik, notulen rapat, serta ringkasan keputusan strategis untuk disampaikan kepada pihak terkait.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran pelaksanaan proyek dan inisiatif yang dipimpin oleh General Manager.
• Menangani penggunaan sistem VHP secara akurat, termasuk input data, pemantauan progres, dan pelaporan hasil.
• Memberikan dukungan administratif dalam persiapan presentasi, materi briefing, dan dokumen resmi.
• Mengawasi dan memprioritaskan permintaan tugas, memastikan semua target terpenuhi tepat waktu.
• Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan sesuai dengan kebijakan internal.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan terkait.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun pada posisi yang serupa.
• Usia tanpa batasan maksimal (tidak ada batasan usia).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Memiliki sikap kerja yang baik, pribadi yang ramah, pekerja keras, dan sangat termotivasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan orientasi pada pencapaian target.
• Keterampilan kepemimpinan dan pemecahan masalah yang kuat.
• Penguasaan sistem VHP secara profesional.
• Siap bergabung segera setelah diterima.

Kompetensi Soft Skill

• Kemampuan mengatur prioritas dan mengelola waktu dengan efektif.
• Kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis dan berubah-ubah.
• Kemampuan berkomunikasi lintas budaya dan menjaga hubungan kerja yang harmonis.
• Kemampuan analitis untuk menyaring informasi penting dan menyusunnya menjadi laporan yang jelas.
• Etika kerja yang tinggi serta integritas dalam menangani data sensitif.

Manfaat dan Fasilitas

• Gaji kompetitif sesuai dengan kebijakan perusahaan dan standar industri.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Cuti tahunan, cuti sakit, dan cuti lainnya yang diatur oleh peraturan pemerintah.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan karir.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang kolaboratif dan suportif.
• Fasilitas kantor yang lengkap, termasuk ruang kerja yang nyaman dan akses ke teknologi terbaru.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan perusahaan yang bergerak di bidang [sebutkan bidang industri secara umum, misalnya: layanan profesional, teknologi, manufaktur, atau layanan keuangan] dengan komitmen kuat terhadap inovasi dan kepuasan pelanggan. Dengan tim yang terdiri dari para profesional berpengalaman, perusahaan terus mengembangkan produk dan layanan yang kompetitif di pasar domestik maupun internasional. Kami menempatkan nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan pengembangan berkelanjutan sebagai landasan utama dalam setiap aktivitas bisnis.

Lingkungan kerja di perusahaan kami mendorong kolaborasi lintas departemen, memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkontribusi secara maksimal, serta menyediakan jalur karir yang jelas bagi mereka yang ingin mengembangkan kompetensi dan meraih posisi kepemimpinan di masa depan.