HR Officer – Recruitment & Relations

Introduction

PT. XYZ (nama perusahaan dirahasiakan) sedang mencari kandidat yang dinamis dan berorientasi pada hasil untuk mengisi posisi HR Officer – Recruitment & Relations. Posisi ini berperan penting dalam mengelola seluruh proses rekrutmen, hubungan karyawan, serta administrasi personalia. Jadwal kerja berlaku Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑17.00, dengan kesempatan berinteraksi langsung dengan tim internal maupun klien perusahaan.

Responsibilities

• Menyusun job description yang jelas dan akurat untuk setiap posisi yang dibuka.
• Memasang iklan lowongan pekerjaan pada portal rekrutmen, media sosial, dan jaringan profesional.
• Mengelola seluruh proses rekrutmen mulai dari penyaringan CV, wawancara, hingga penawaran kerja.
• Memastikan semua prosedur personalia dan administrasi staff sesuai dengan dokumen kepegawaian yang berlaku.
• Menangani isu kedisiplinan, keluhan karyawan, serta mediasi konflik secara profesional.
• Melakukan proses payroll termasuk perhitungan gaji, tunjangan, dan pemotongan sesuai peraturan.
• Menghitung data absensi karyawan dan menghasilkan laporan kehadiran yang akurat.
• Berhubungan langsung dengan karyawan dan klien, menjaga komunikasi yang efektif dan hubungan yang baik.
• Melakukan kunjungan rutin ke lokasi klien untuk memastikan kepuasan dan kebutuhan sumber daya manusia terpenuhi.
• Berpartisipasi dalam proyek‑proyek HR lain seperti pelatihan onboarding, evaluasi kinerja, dan program pengembangan karyawan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Gender: semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Keterampilan komunikasi interpersonal yang kuat.
• Kemampuan menegakkan disiplin dan menangani keluhan secara objektif.
• Keterampilan negosiasi untuk berinteraksi dengan kandidat dan klien.
• Problem‑solving yang baik dalam menyelesaikan isu HR sehari‑hari.
• Pengetahuan dasar proses rekrutmen dan administrasi payroll.
• Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word) dan sistem HRIS sederhana.
• Komitmen tinggi terhadap kerahasiaan data karyawan.

Benefits

• Program asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Cuti tahunan berbayar serta cuti sakit sesuai regulasi.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan karir.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim HR yang berpengalaman.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
• Penghargaan kinerja bulanan dan tahunan.
• Program kesejahteraan karyawan, termasuk kegiatan team building dan acara perusahaan.

About Company

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan konsultasi dan outsourcing sumber daya manusia untuk berbagai industri. Dengan tim yang profesional dan berpengalaman, kami fokus pada penyediaan solusi HR yang inovatif, mulai dari rekrutmen, manajemen karyawan, hingga pengembangan kompetensi. Budaya kerja mengedepankan kolaborasi, transparansi, dan pengembangan berkelanjutan, sehingga setiap karyawan dapat berkontribusi optimal dan tumbuh bersama perusahaan.