Staf Keuangan dan Administrasi

Pengenalan

Staf Keuangan dan Administrasi merupakan posisi kunci yang mendukung kelancaran operasional keuangan di lingkungan rumah sakit. Anda akan berperan dalam mengelola arus kas, pencatatan hutang, serta memastikan proses perhitungan jasa medis dokter berjalan sesuai prosedur. Lingkungan kerja kami bersifat kolaboratif, dengan tim keuangan, administrasi, dan layanan medis yang berinteraksi secara intensif untuk mencapai standar akuntabilitas dan kualitas pelayanan yang tinggi.

Jam kerja teratur Senin–Jumat, pukul 08.00–17.00, memberikan keseimbangan antara profesionalisme dan waktu pribadi. Kami memberikan peluang bagi karyawan untuk mengembangkan kompetensi melalui pelatihan internal dan sertifikasi terkait keuangan rumah sakit.

Tanggung Jawab

• Mengelola proses Account Payable termasuk pencatatan, verifikasi, dan pembayaran faktur pemasok.
• Memantau aging hutang untuk memastikan pembayaran tepat waktu dan menghindari denda.
• Melakukan pencatatan dan alokasi biaya (beban) operasional rumah sakit secara akurat.
• Menyiapkan perhitungan jasa medis dokter sesuai mekanisme dan prosedur yang berlaku.
• Menyusun laporan keuangan bulanan, termasuk rekonsiliasi bank dan laporan arus kas.
• Berkoordinasi dengan departemen klinik untuk memastikan data layanan medis terintegrasi dalam sistem informasi manajemen rumah sakit (SIMRS).
• Mengoperasikan aplikasi Microsoft Office (Excel, Word) serta SIMRS untuk input data, analisis, dan pembuatan laporan.
• Memberikan dukungan administratif seperti pengarsipan dokumen keuangan, penyiapan surat-menyurat, dan koordinasi agenda tim keuangan.
• Berpartisipasi dalam audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumen pendukung serta menjawab pertanyaan auditor.
• Menjaga komunikasi yang jelas dan tepat waktu dengan vendor, dokter, dan rekan kerja untuk menyelesaikan permasalahan keuangan secara proaktif.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4, lebih diutamakan S1 Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang keuangan, khususnya di rumah sakit.
• Memahami konsep Account Payable, aging, serta pengelolaan beban biaya.
• Mengetahui prosedur perhitungan jasa medis dokter di rumah sakit.
• Terampil mengoperasikan komputer, terutama MS Office (Excel, Word) dan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS).
• Kemampuan analitis yang kuat, orientasi detail, dan kemampuan membaca data secara teliti.
• Kemampuan menyampaikan informasi secara jujur dan jelas, baik secara lisan maupun tulisan.
• Gender: semua jenis kelamin.
• Usia: tidak ada batas maksimal.

Fasilitas

• Asuransi kesehatan perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti sakit sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi profesional.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi antar departemen.
• Kesempatan berkarir ke posisi senior di bidang keuangan atau manajemen rumah sakit.
• Fasilitas kerja lengkap, termasuk akses ke sistem informasi terintegrasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami adalah rumah sakit yang berkomitmen menyediakan layanan kesehatan berkualitas tinggi bagi masyarakat. Dengan fokus pada keselamatan pasien dan efisiensi operasional, kami mengedepankan penggunaan teknologi informasi terkini, termasuk SIMRS, untuk mendukung proses administrasi dan keuangan. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi, dengan semangat kolaboratif untuk mencapai visi meningkatkan standar pelayanan kesehatan.

Kami percaya bahwa karyawan yang kompeten dan termotivasi merupakan aset utama dalam menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan inovatif. Oleh karena itu, setiap anggota tim diberikan ruang untuk mengembangkan diri melalui program pelatihan, mentoring, serta jalur karir yang jelas.