Administrator Operasional Perkantoran

Introduction

Perusahaan kami membuka lowongan untuk posisi Administrator Operasional Perkantoran. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional harian kantor. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian integral dari tim pendukung, membantu menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir, efisien, dan komunikatif.

Jam kerja: Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 17.00. Kami mencari kandidat perempuan berusia 18‑35 tahun yang telah memiliki minimal satu tahun pengalaman di bidang administrasi serta tidak sedang menempuh pendidikan formal.

Responsibilities

• Mengelola dan memproses dokumen kantor, termasuk surat masuk/keluar, laporan harian, dan arsip digital.
• Menyiapkan serta memelihara data keuangan menggunakan aplikasi manajemen keuangan yang telah ditentukan.
• Memastikan semua kebutuhan operasional (perlengkapan, fasilitas, dan layanan kebersihan) tersedia tepat waktu.
• Menangani jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, dan koordinasi agenda tim.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer operasional dan departemen lain sesuai kebutuhan.
• Menjaga akurasi data dengan orientasi detail tinggi, termasuk melakukan verifikasi dan cross‑checking dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui telepon, email, serta media pesan lainnya.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim mingguan, melaporkan progres pekerjaan, dan menyumbangkan ide perbaikan proses.
• Menjaga kepatuhan terhadap prosedur keamanan data dan kebijakan perusahaan.

Requirements

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Usia: 18‑35 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional perkantoran.
• Keahlian: Administrasi, orientasi terhadap detail, pemrosesan dokumen, serta penggunaan aplikasi manajemen keuangan.
• Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
• Tidak sedang menempuh pendidikan formal (kuliah atau sekolah).
• Memiliki sikap proaktif, disiplin, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas tugas secara efektif.

Benefits

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi dasar.
• Fasilitas cuti tahunan dan cuti bersama.
• Program pelatihan internal untuk pengembangan keterampilan administrasi dan keuangan.
• Lingkungan kerja yang profesional, bersahabat, dan mendukung kolaborasi tim.
• Kesempatan untuk berkarir dan naik jabatan di dalam perusahaan.

About Company

Perusahaan kami merupakan penyedia layanan operasional perkantoran yang berfokus pada efisiensi proses bisnis dan kepuasan klien internal. Dengan tim yang beragam dan berkompeten, kami menempatkan nilai kebersamaan, integritas, serta inovasi dalam setiap aktivitas kerja. Kami memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk mengembangkan potensi diri, berkontribusi pada proyek‑proyek strategis, dan meraih kemajuan karir secara berkelanjutan.

Budaya kerja di perusahaan ini menekankan komunikasi terbuka, dukungan antar‑departemen, serta penghargaan atas pencapaian individu maupun tim. Kami percaya bahwa karyawan yang merasa dihargai dan terlibat aktif akan menghasilkan kinerja terbaik bagi organisasi.