Administrator Operasional Perkantoran

Perusahaan kami sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Operasional Perkantoran. Posisi ini sangat penting dalam mendukung kelancaran proses keuangan dan administrasi harian. Kami mencari kandidat yang teliti, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim. Jika Anda perempuan berusia antara 20‑35 tahun, memiliki latar belakang pendidikan D3/D4 di bidang Akuntansi atau Administrasi, serta pengalaman minimal satu tahun di bidang serupa, Anda sangat kami harapkan untuk bergabung.

Tugas dan tanggung jawab utama Administrator Operasional Perkantoran meliputi:

• Memproses dan mencatat transaksi keuangan harian, termasuk pembayaran, penerimaan, dan pengeluaran.
• Menyusun laporan keuangan bulanan serta membantu persiapan dokumen audit.
• Menyiapkan dan mengarsipkan dokumen administrasi perusahaan, seperti surat masuk/keluar, kontrak, dan nota.
• Mengelola data inventaris kantor, memastikan semua aset tercatat dengan akurat.
• Mengatur jadwal pertemuan, rapat, serta menyiapkan notulen yang rapi dan terstruktur.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan alur kerja administratif berjalan lancar.
• Mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pembuatan tabel, pivot, dan analisis data, serta Word untuk pembuatan dokumen resmi.
• Menjaga kerahasiaan data keuangan dan administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Setiap harinya, Anda akan berinteraksi dengan tim keuangan, HR, serta manajer operasional untuk memastikan semua proses administratif selesai tepat waktu dan tanpa kesalahan.

Persyaratan yang harus dipenuhi calon kandidat:

• Pendidikan minimal D3/D4, lebih disukai S1 Akuntansi atau Administrasi.
• Usia maksimal 35 tahun, perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
• Penguasaan Microsoft Office, terutama Excel (pembuatan formula, tabel, grafik) dan Word.
• Kemampuan menulis dan berkomunikasi secara jelas serta efektif.
• Sikap teliti, rapi, bertanggung jawab, serta mampu bekerja di bawah tekanan.
• Soft skill: kemampuan problem‑solving, manajemen waktu yang baik, dan kerja tim yang solid.
• Komitmen untuk hadir kerja Senin‑Senin dengan jam kerja fleksibel (00:00‑00:00) sesuai kebutuhan operasional.

Kandidat yang menunjukkan inisiatif tinggi dalam mengoptimalkan proses administratif serta berkeinginan untuk mengembangkan karir di bidang operasional akan dipertimbangkan secara khusus.

Perusahaan menawarkan paket kompensasi dan manfaat yang kompetitif, antara lain:

• Gaji pokok sesuai standar industri dengan peninjauan tahunan.
• Tunjangan kesehatan dasar.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti pribadi.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan skill administrasi dan keuangan.
• Lingkungan kerja yang profesional, mendukung kolaborasi lintas departemen.
• Program penghargaan karyawan berprestasi.

Selain itu, perusahaan memberikan fleksibilitas kerja yang memungkinkan karyawan menyeimbangkan antara tugas profesional dan kebutuhan pribadi.

Perusahaan kami merupakan entitas yang bergerak di bidang layanan profesional dengan fokus pada peningkatan efisiensi operasional klien. Kami menekankan budaya kerja yang inklusif, menghargai keberagaman, serta mendorong inovasi berkelanjutan. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi, bersemangat untuk mencapai target bersama, dan selalu terbuka terhadap ide-ide baru.

Dengan bergabung, Anda akan menjadi bagian dari lingkungan yang menantang namun suportif, di mana setiap kontribusi dihargai dan peluang pengembangan karir terbuka lebar. Jika Anda siap mengambil peran penting dalam mendukung operasi perusahaan dan mengembangkan kemampuan administrasi Anda, silakan kirimkan lamaran beserta CV terbaru.