Administrator Keuangan/Faktur

Administrator Keuangan / Faktur adalah posisi kunci dalam tim keuangan yang bertanggung jawab memastikan kelancaran proses faktur penjualan dan pembelian serta mendukung kegiatan administrasi keuangan perusahaan. Peran ini sangat penting untuk menjaga akurasi data transaksi, mempercepat siklus penagihan, dan memberikan dukungan operasional kepada tim sales.

Responsibilitas

• Menyusun dan mengeluarkan faktur penjualan serta faktur pembelian sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Mengumpulkan, memverifikasi, dan mencatat data transaksi penjualan dan pembelian secara akurat.
• Menyusun laporan periodik penjualan dan pembelian (harian, mingguan, bulanan) untuk keperluan monitoring dan analisis.
• Berkoordinasi dengan tim sales terkait konfirmasi pesanan, status pengiriman, serta penyelesaian masalah faktur.
• Menangani administrasi penjualan lainnya, termasuk pengarsipan dokumen, pembaruan data pelanggan, dan pemeliharaan database transaksi.
• Berpartisipasi dalam proses rekonsiliasi akun dan membantu audit internal maupun eksternal bila diperlukan.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen keuangan dalam proses penutupan bulan.
• Berkomunikasi secara efektif dengan vendor, pelanggan, dan rekan internal untuk memastikan penyelesaian transaksi tepat waktu.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun dalam posisi administrasi keuangan atau faktur.
• Jenis kelamin perempuan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel, dan sistem ERP atau software akuntansi.
• Teliti, memiliki kemampuan analitis yang baik, dan mampu bekerja dengan deadline yang ketat.
• Kemampuan komunikasi yang jelas, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan tim sales dan pihak eksternal.
• Keahlian mengelola dokumen secara terstruktur serta menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Soft skill: proaktif, dapat bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki etika kerja yang tinggi.

Benefit

• Asuransi kesehatan bagi karyawan.
• Tunjangan transportasi dan makan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi keuangan serta sistem ERP.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan suportif, dengan budaya tim yang terbuka untuk berbagi pengetahuan.
• Kesempatan untuk berkarir dan naik jabatan di bidang keuangan serta manajemen administrasi.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan entitas yang bergerak di bidang perdagangan dan distribusi produk, dengan jaringan pelanggan yang luas di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik melalui proses operasional yang efisien dan transparan. Tim keuangan dan administrasi berperan penting dalam mendukung pertumbuhan bisnis, sehingga setiap anggota tim diberikan ruang untuk mengembangkan diri dan berkontribusi secara maksimal.

Kami menilai setiap karyawan sebagai aset utama, dan berusaha menciptakan lingkungan kerja yang mendukung inovasi, integritas, serta kerja sama tim. Jika Anda memiliki semangat untuk detail, kemampuan administrasi yang kuat, dan ingin berkembang dalam bidang keuangan, posisi Administrator Keuangan / Faktur ini menawarkan tantangan yang tepat untuk karir Anda.