Administrator Resepsionis Kantor

Introduction

Posisi Administrator Resepsionis Kantor terbuka untuk kandidat perempuan yang memiliki kemampuan administrasi dasar serta dapat menjadi wajah pertama perusahaan dalam melayani tamu, mengelola komunikasi, dan mendukung operasional harian. Peran ini menuntut kehadiran yang konsisten, ketelitian dalam pengelolaan data, serta kemampuan bekerja dalam tim yang dinamis.

Jam kerja ditetapkan Senin – Sabtu dengan pola shift penuh (00:00 – 00:00), sehingga fleksibilitas waktu menjadi salah satu faktor penting. Kandidat yang terpilih akan berinteraksi langsung dengan manajemen, staf, serta pengunjung eksternal, sehingga kemampuan berkomunikasi yang baik sangat diharapkan.

Responsibilities

• Menyambut tamu secara profesional, mencatat kehadiran, dan mengarahkan ke departemen terkait.
• Menjawab dan mengelola panggilan telepon serta email masuk, memastikan respon tepat waktu.
• Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang rapat, dan koordinasi logistik acara internal.
• Menangani pengiriman surat, paket, dan dokumen penting, serta mengarsipkan secara sistematis.
• Mengelola inventaris perlengkapan kantor, termasuk pemesanan ulang kebutuhan operasional.
• Membantu pembuatan materi sederhana menggunakan software desain grafis (misalnya poster internal, flyer, atau template presentasi).
• Menyusun laporan harian/mingguan mengenai aktivitas resepsionis dan administrasi umum.
• Berkoordinasi dengan tim IT untuk pemeliharaan peralatan kantor seperti komputer dan printer.
• Menjaga kebersihan dan keteraturan area resepsionis serta area publik kantor.

Setiap hari kerja akan melibatkan interaksi lintas departemen, sehingga kemampuan mengatur prioritas dan menyesuaikan diri dengan perubahan mendadak sangat dibutuhkan.

Requirements

• Perempuan, usia maksimal 28 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara baik.
• Kemampuan dasar desain grafis menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Tidak sedang menempuh pendidikan atau pekerjaan lain.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang jelas.
• Berorientasi pada detail, teliti, dan mampu mengelola informasi sensitif dengan kerahasiaan.
• Berjiwa tim, mudah beradaptasi, dan bersikap proaktif dalam menyelesaikan tugas.

Soft skill yang menjadi nilai plus meliputi kemampuan mengelola stres, etika kerja yang tinggi, serta sikap ramah dan sopan dalam melayani tamu.

Benefits

• Gaji kompetitif dengan tunjangan kesehatan.
• Program pelatihan internal untuk meningkatkan kemampuan administrasi dan desain grafis.
• Kesempatan berkarir ke posisi supervisor atau manajer administrasi.
• Fasilitas kantor yang nyaman, termasuk ruang istirahat dan akses ke perangkat kerja modern.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan mendukung pengembangan pribadi.

Perusahaan juga memberikan penghargaan atas kinerja unggul serta dukungan bagi karyawan yang ingin melanjutkan pendidikan atau sertifikasi profesional.

About Company

Perusahaan kami merupakan organisasi yang bergerak di bidang layanan profesional dengan fokus pada kepuasan klien dan kualitas operasional. Dengan tim yang beragam dan kultur kerja yang terbuka, kami selalu mengutamakan inovasi, integritas, dan kolaborasi antar departemen.

Lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karyawan didukung oleh program mentoring, evaluasi kinerja reguler, serta kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek lintas fungsi. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam mencapai visi perusahaan, sehingga komunikasi yang efektif dan kerja sama tim menjadi prioritas utama.