Staf Ward Clerk – Kantor Depok

Staf Ward Clerk – Kantor Depok

Perusahaan layanan kesehatan terkemuka yang berlokasi di Depok membuka lowongan untuk posisi Staf Ward Clerk. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional unit rawat inap, memastikan semua data pasien dan administrasi ward tercatat secara akurat, serta berkoordinasi dengan tim medis dan non‑medis.

Tanggung Jawab (Responsibilities)

• Mengelola administrasi harian ward, termasuk pencatatan data pasien, pergerakan barang medis, dan laporan kunjungan.
• Memasukkan dan memperbarui data pada Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) secara tepat waktu dan akurat.
• Mengarsip dokumen medis dan non‑medis sesuai prosedur standar rumah sakit.
• Menyusun laporan bulanan mengenai okupansi kamar, penggunaan perlengkapan, dan kebutuhan logistik ward.
• Berkoordinasi dengan perawat, dokter, dan staf farmasi untuk memastikan informasi pasien terdistribusi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif selama rapat tim ward, termasuk penyiapan agenda, notulen, dan distribusi materi.
• Menjaga kebersihan dan kerapihan area kerja serta memastikan semua peralatan kantor berfungsi dengan baik.
• Menanggapi permintaan informasi dari pasien atau keluarga secara profesional dan komunikatif.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal D3/D4 (S1) di bidang Administrasi Kesehatan, Manajemen, atau jurusan relevan lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi serupa, khususnya di lingkungan rumah sakit atau klinik.
• Memiliki kemampuan administrasi yang kuat serta menguasai penggunaan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Terbiasa mengoperasikan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) atau aplikasi serupa untuk input data pasien.
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dengan sikap kooperatif dan responsif.
• Usia maksimal 40 tahun dan berjenis kelamin perempuan.
• Kemampuan mengelola waktu secara efektif untuk memenuhi deadline harian dan mingguan.

Keuntungan (Benefits)

• Fasilitas asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan sesuai kebijakan perusahaan.
• Program pelatihan internal dan workshop pengembangan kompetensi administrasi serta penggunaan SIRS.
• Lingkungan kerja yang bersahabat dengan budaya kolaboratif antar departemen.
• Kesempatan untuk berkarir dan naik jabatan ke posisi senior administrasi atau manajer ward.

Tentang Perusahaan (About Company)

Perusahaan kami merupakan institusi layanan kesehatan yang telah melayani masyarakat selama lebih dari satu dekade, berfokus pada penyediaan perawatan berkualitas tinggi dengan dukungan teknologi informasi yang modern. Dengan tim medis dan non‑medis yang berkompeten, kami berkomitmen menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, mendukung kesejahteraan karyawan, serta terus meningkatkan standar layanan melalui inovasi dan pelatihan berkelanjutan.