Staf Purchasing Barang dan Jasa

Introduction

PT. XYZ Indonesia sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Purchasing Barang dan Jasa. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam mendukung kelancaran operasional hotel, restoran, atau fasilitas hospitality lainnya dengan memastikan ketersediaan barang dan layanan yang dibutuhkan secara tepat waktu, efisien, dan sesuai standar kualitas.

Posisi ini cocok bagi Anda yang memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4, memiliki kemampuan manajemen logistik, serta bersedia bekerja dalam lingkungan yang dinamis dengan jadwal shift.

Responsibilities

Tugas utama Staf Purchasing Barang dan Jasa meliputi:

• Menyiapkan dan mengelola permintaan pembelian (purchase request) dari masing-masing departemen seperti Housekeeping, Engineering, F&B, Spa, Front Office, dan Admin.
• Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan vendor yang kompeten serta melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan jangka waktu pengiriman.
• Mengawasi proses pemesanan, memastikan dokumen pembelian lengkap, serta melakukan follow‑up hingga barang atau jasa diterima dengan kondisi baik.
• Mengontrol stok barang habis pakai, melakukan analisis kebutuhan, dan menyusun laporan penggunaan serta efisiensi biaya secara berkala.
• Memastikan semua barang dan jasa yang dibeli memenuhi standar operasional hotel dan regulasi yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan tim operasional dan keuangan untuk memastikan proses pembayaran tepat waktu dan akurat.
• Mengelola arsip kontrak, PO, dan dokumen pendukung lainnya secara teratur dan dapat diakses dengan mudah.
• Berpartisipasi dalam pertemuan mingguan atau bulanan untuk membahas performa vendor, kendala pengadaan, dan strategi peningkatan kualitas layanan.

Selain itu, Anda diharapkan dapat memberikan masukan untuk perbaikan proses procurement, mengidentifikasi peluang penghematan biaya, serta berkontribusi pada program keberlanjutan perusahaan.

Requirements

Berikut adalah kualifikasi yang harus dipenuhi oleh pelamar:

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang terkait (misalnya Manajemen Logistik, Administrasi Bisnis, atau bidang serupa).
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun, lebih diutamakan yang memiliki pengalaman di industri perhotelan, F&B, atau hospitality.
• Memahami standar operasional masing-masing departemen (Housekeeping, Engineering, F&B, Spa, Front Office, atau Admin).
• Teliti, disiplin, dan bertanggung jawab dalam menangani dokumen serta proses pembelian.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, untuk bernegosiasi dengan vendor dan berkoordinasi dengan tim internal.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta bersedia bekerja dalam shift, termasuk hari libur dan peak season.
• Penampilan rapi, profesional, dan bersikap ramah terhadap tamu serta rekan kerja.
• Soft skills tambahan: kemampuan analitis, manajemen waktu, orientasi pada detail, serta kemampuan problem solving yang cepat.

Keahlian tambahan dalam penggunaan sistem ERP atau software procurement akan menjadi nilai plus.

Benefits

Perusahaan menyediakan paket kompensasi dan fasilitas yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa untuk karyawan.
• Tunjangan transportasi atau uang makan sesuai kebijakan perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti khusus pada hari raya keagamaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk meningkatkan kompetensi profesional.
• Program pengembangan karir yang terstruktur, termasuk jalur promosi ke posisi senior atau supervisor.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya perusahaan yang menghargai inovasi dan kerja tim.

About Company

PT. XYZ Indonesia merupakan perusahaan yang bergerak di bidang hospitality dengan portofolio hotel, restoran, dan layanan F&B yang tersebar di beberapa kota besar. Kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada tamu melalui standar operasional yang tinggi serta pengelolaan sumber daya yang profesional.

Tim kami terdiri dari para profesional yang berpengalaman di industri, menciptakan lingkungan kerja yang suportif, terbuka untuk inovasi, dan selalu mengutamakan kepuasan tamu serta kesejahteraan karyawan.

Jika Anda ingin mengembangkan karir di bidang purchasing dengan tantangan yang beragam dan kesempatan belajar yang luas, silakan kirimkan lamaran Anda beserta CV terbaru melalui portal rekrutmen kami.