Staf HRD (KLI-12) – Administrasi SDM

Staf HRD (KLI‑12) – Administrasi SDM merupakan posisi kunci yang mendukung kelancaran operasional perusahaan melalui pengelolaan data karyawan, administrasi BP J S, proses rekrutmen, serta dukungan fasilitas kantor dan pabrik. Kandidat yang bergabung diharapkan memiliki dedikasi tinggi dalam bidang sumber daya manusia, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta siap berkontribusi pada pencapaian target kepatuhan ketenagakerjaan dan kepuasan karyawan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola dan memperbaharui database karyawan (kontrak kerja, mutasi, promosi, resign) serta memastikan seluruh dokumen HR disimpan secara terstruktur dan mudah diakses.
• Menangani sistem absensi, melakukan rekapitulasi kehadiran, lembur, cuti, dan izin menggunakan HRIS atau Microsoft Excel untuk mendukung proses payroll yang akurat.
• Melaksanakan proses rekrutmen end‑to‑end: memasang lowongan, menyaring CV, menjadwalkan interview, berkoordinasi dengan hiring manager, serta melakukan follow‑up kepada kandidat.
• Mengurus administrasi BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, termasuk pendaftaran, pembaruan data, dan pengajuan klaim JKK, JHT, serta JP.
• Memberikan dukungan administratif pada program pelatihan internal, termasuk pencatatan kehadiran, penyusunan materi dokumentasi, dan evaluasi efektivitas pelatihan.
• Menjaga kelancaran operasional fasilitas kantor dan pabrik, seperti koordinasi pemeliharaan, pengadaan perlengkapan kerja, serta memastikan lingkungan kerja tetap aman dan nyaman.
• Berkomunikasi secara efektif dengan karyawan, manajemen, serta pihak eksternal (vendor, lembaga pemerintah) untuk memastikan kepatuhan regulasi dan penyelesaian permasalahan HR.

Kualifikasi dan Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4; preferensi diberikan kepada lulusan S1 Manajemen SDM, Psikologi, atau jurusan relevan. Lulusan Top 5 universitas di Indonesia menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang HR Generalist, dengan pengalaman 3‑5 tahun dianggap lebih ideal.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, fungsi IF) serta berpengalaman menggunakan sistem HRIS.
• Memahami dasar‑dasar Undang‑Undang Ketenagakerjaan dan prosedur klaim BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan.
• Komunikatif, terorganisir, detail‑oriented, dan memiliki kemampuan koordinasi serta negosiasi yang baik.
• Gender: semua jenis kelamin dapat melamar. Tidak ada batasan usia maksimal.
• Kemampuan analisis data karyawan, keterlibatan karyawan, serta evaluasi kinerja menjadi nilai plus.

Benefit yang Diberikan

• Lingkungan kerja profesional dengan budaya kolaboratif dan dukungan tim HR yang solid.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi HR serta sertifikasi terkait.
• Program kesejahteraan karyawan meliputi asuransi kesehatan, program pensiun, dan fasilitas kebugaran.
• Jadwal kerja fleksibel Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00 dengan sistem cuti yang adil.
• Prospek karir yang jelas, termasuk jalur promosi ke posisi Senior HR Generalist atau HR Manager berdasarkan kinerja.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama di sektor industri yang terus berkembang, mengedepankan nilai inovasi, integritas, dan keberlanjutan. Kami berkomitmen menyediakan lingkungan kerja yang inklusif, memberi ruang bagi setiap karyawan untuk berkontribusi, belajar, dan tumbuh bersama. Fokus kami pada pengembangan sumber daya manusia tercermin dalam program pelatihan berkelanjutan, evaluasi kinerja yang transparan, serta kebijakan kesejahteraan yang kompetitif.

Cara Melamar

Calon pelamar dapat mengklik tombol “Apply” pada portal ini, kemudian menjawab pertanyaan screening singkat melalui WhatsApp untuk melanjutkan proses seleksi. Pastikan melampirkan CV terbaru dan dokumen pendukung yang relevan.