Staf Dukungan Bisnis – Topoyo

Topoyo membuka lowongan untuk posisi Staf Dukungan Bisnis (Business Support Staff). Peran ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian cabang serta mendukung tim penjualan, collection, kredit, dan back‑office. Kandidat yang terpilih akan berkontribusi langsung pada efisiensi proses bisnis, pengelolaan dokumen, dan pencapaian target penjualan. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja profesional, kolaboratif, serta kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola administrasi operasional, termasuk input data, pengecekan dokumen, dan penyusunan laporan harian atau mingguan.
• Berkoordinasi dengan tim internal (sales, collection, kredit, back‑office) untuk memastikan alur proses bisnis berjalan tanpa hambatan.
• Memastikan seluruh dokumen bisnis (kontrak, aplikasi, berkas pendukung) lengkap, akurat, dan sesuai standar perusahaan.
• Membantu memantau pencapaian target bisnis cabang melalui pembaruan data penjualan dan portofolio.
• Memberikan dukungan administratif untuk keperluan rapat, follow‑up, dan komunikasi dengan mitra atau pelanggan.
• Menangani proses filing, pengarsipan data, serta menjaga ketertiban dan keamanan dokumen.
• Menyelesaikan kendala operasional yang muncul di divisi terkait secara proaktif.
• Mendukung pelaksanaan program bisnis atau proyek khusus yang diinisiasi manajemen.
• Berpartisipasi dalam perbaikan prosedur kerja dan penyusunan SOP untuk meningkatkan efisiensi tim.

Persyaratan

• Pendidikan minimal S1, semua jurusan dipertimbangkan.
• Usia tidak dibatasi, namun memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau operasional. Fresh graduate dipersilakan melamar.
• Penguasaan Microsoft Office (Excel, Word) atau Google Workspace.
• Teliti, rapi, dan mampu mengelola dokumen serta data dengan akurasi tinggi.
• Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik, serta mampu berinteraksi dengan berbagai tim internal dan eksternal.
• Berorientasi pada target, disiplin, dan mampu multitasking dalam situasi yang dinamis.
• Mandiri namun tetap efektif dalam kerja tim.
• Integritas tinggi serta komitmen menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Soft skills tambahan: problem‑solving, kepemimpinan situasional, kemampuan beradaptasi, dan etika kerja profesional.

Fasilitas dan Benefit

• Gaji pokok sesuai UMK/UMP tahun 2025.
• Insentif/bonus setiap tiga bulan berdasarkan pencapaian kinerja.
• Fasilitas BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
• Kesempatan pengembangan karir melalui program pelatihan internal dan workshop.
• Lingkungan kerja yang profesional, suportif, dan kolaboratif.
• Hari kerja Senin – Sabtu dengan jam kerja 08:00 – 17:00.

Tentang Topoyo

Topoyo merupakan perusahaan yang fokus pada penyediaan layanan bisnis dan solusi operasional untuk berbagai sektor industri. Dengan budaya kerja yang mengutamakan integritas, inovasi, dan kolaborasi, Topoyo berkomitmen memberikan nilai tambah bagi pelanggan serta menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional setiap karyawannya. Tim di Topoyo dikenal solid, saling mendukung, dan selalu terbuka terhadap ide-ide baru yang dapat meningkatkan kinerja perusahaan.