Staf Administrasi Operasional

Introduction

Forum Komunikasi Doa Bangsa membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Operasional. Posisi ini berada di lingkungan kerja yang dinamis dengan jam kerja Senin – Sabtu, pukul 08.00 – 16.00. Kandidat yang terpilih akan menerima paket remunerasi antara Rp3.000.000 hingga Rp3.500.000 per bulan, serta kesempatan untuk berkembang dalam bidang administrasi dan operasional. Kami mencari individu yang memiliki motivasi tinggi, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, dan siap berkontribusi pada peningkatan kinerja unit usaha organisasi.

Responsibilities

• Melakukan monitoring harian terhadap operasional unit usaha, termasuk pengecekan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting, seperti kontrak, laporan keuangan, dan surat menyurat internal.
• Menyiapkan laporan periodik (mingguan, bulanan, dan tahunan) yang mencakup analisis anggaran, realisasi, serta kinerja operasional.
• Melakukan evaluasi anggaran dan mengidentifikasi penyimpangan untuk kemudian direkomendasikan perbaikan.
• Mengolah data menggunakan Microsoft Excel, termasuk pembuatan tabel pivot, grafik, dan dashboard yang memudahkan visualisasi hasil analisis.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja dan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif dalam perencanaan rapat, notulensi, serta tindak lanjut keputusan yang dihasilkan.
• Mengidentifikasi masalah operasional, menyusun solusi, dan mengimplementasikan perbaikan berkelanjutan.
• Menjaga standar kualitas dokumen dan memastikan semua proses administratif sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Berpartisipasi dalam proyek khusus yang berkaitan dengan peningkatan efisiensi operasional.

Requirements

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat; lulusan S1 Manajemen menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi atau operasional.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel dan Word, serta kemampuan membuat spreadsheet yang kompleks.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik, serta mampu bekerja dalam tim.
• Adaptif, dapat bekerja di bawah tekanan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik.
• Teliti, proaktif, disiplin, bertanggung jawab, dan terbuka terhadap masukan serta feedback.
• Memiliki kemampuan analisis data dan pembuatan laporan yang akurat.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.
• Kemampuan mengelola database administratif dan pengalaman dalam pemecahan masalah operasional akan menjadi nilai plus.

Benefits

• Paket remunerasi kompetitif sesuai dengan standar industri.
• Kesempatan pengembangan karir melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya saling mendukung.
• Fasilitas kerja yang memadai, termasuk perangkat lunak kantor yang lengkap.
• Cuti tahunan dan cuti khusus sesuai peraturan ketenagakerjaan.

About Company

Forum Komunikasi Doa Bangsa merupakan organisasi yang berkomitmen pada pengembangan komunitas melalui program-program sosial dan edukatif. Dengan fokus pada kolaborasi antar anggota dan kepedulian terhadap nilai-nilai kebangsaan, organisasi ini menyediakan lingkungan kerja yang inklusif, menekankan pada etika profesional, serta mendorong inovasi dalam setiap kegiatan operasionalnya.