Staf Administrasi (KL – ADM) Kendal

Introduction

Perusahaan kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi (KL – ADM) yang akan ditempatkan di kantor cabang Kendal, Jawa Tengah. Posisi ini bertanggung jawab untuk memastikan semua kegiatan administratif berjalan lancar sehingga operasional kantor dapat berfungsi secara optimal. Kandidat yang terpilih akan menjadi bagian penting dalam mendukung tim operasional dengan tugas-tugas administratif harian.

Responsibilities

• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi seperti surat masuk/keluar, laporan harian, dan arsip digital maupun fisik.
• Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruangan, dan koordinasi agenda tim operasional.
• Menginput data ke dalam sistem perusahaan, memastikan akurasi dan konsistensi informasi.
• Membantu proses pengajuan cuti, absensi, serta menyiapkan laporan kehadiran bagi manajemen.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, fax, dan telepon.
• Menyusun laporan bulanan terkait kegiatan administrasi serta menyampaikan ringkasan kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kelancaran alur kerja dan penyelesaian tugas tepat waktu.
• Mengelola persediaan perlengkapan kantor serta mengajukan permintaan pembelian bila diperlukan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 semua jurusan dengan IPK minimal 2,75.
• Usia maksimal 25 tahun.
• Gender: semua jenis kelamin.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Berpenampilan rapi, sopan, dan profesional.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara efektif.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Teliti, dapat bekerja dengan deadline ketat, serta memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Memiliki sikap kerja tim yang kuat, proaktif, dan mampu beradaptasi dengan perubahan.

Benefits

• Gaji pokok yang kompetitif.
• Tunjangan kehadiran.
• Program BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
• Tunjangan Hari Raya (THR) dan bonus berdasarkan kinerja.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan teknologi.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim yang supportif.
• Jadwal kerja Senin – Sabtu, pukul 08:00 – 17:00.

About Company

Perusahaan kami merupakan organisasi yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan melalui proses operasional yang terstruktur dan efisien. Dengan budaya kerja yang mengedepankan integritas, kolaborasi, dan inovasi, kami menyediakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan karir karyawan. Staf Administrasi akan bekerja dalam tim yang dinamis, berkesempatan berinteraksi langsung dengan berbagai departemen, sehingga dapat mengembangkan jaringan profesional serta kemampuan manajerial di masa depan.

Kami menghargai kontribusi setiap individu dan menyediakan jalur karir yang jelas, mulai dari pelatihan on‑the‑job, program mentoring, hingga peluang promosi internal bagi mereka yang menunjukkan kinerja unggul dan inisiatif yang tinggi.