Staf Administrasi Kantor Perusahaan

Pengenalan Posisi

PT REFTECH JAYA OPTIMA membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor yang akan ditempatkan di Kopo, Kabupaten Bandung. Posisi ini ditujukan bagi kandidat perempuan dengan usia maksimal 26 tahun, memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4 (diutamakan jurusan Komunikasi), dan sudah memiliki pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang administrasi. Tugas utama meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi tim internal, serta dukungan operasional harian agar kantor berjalan dengan efisien. Gaji yang ditawarkan berkisar antara Rp1.500.000 hingga Rp6.000.000 per bulan, dengan jam kerja Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00.

Tanggung Jawab (Responsibilities)

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen kantor secara sistematis, termasuk surat masuk/keluar, laporan, dan kontrak.
• Menyiapkan agenda harian, mengatur jadwal rapat, serta mengkoordinasikan reservasi ruangan dan fasilitas.
• Menangani korespondensi melalui email dan telepon, memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
• Membantu proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru, termasuk pengumpulan dokumen administrasi karyawan.
• Menyusun laporan mingguan atau bulanan terkait aktivitas operasional, kehadiran, dan penggunaan anggaran.
• Memimpin tim kecil untuk tugas-tugas khusus, seperti persiapan acara internal atau proyek administrasi khusus.
• Melakukan input data menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta aplikasi terkait lainnya.
• Memantau persediaan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan semua kebutuhan operasional terpenuhi tepat waktu.
• Berpartisipasi dalam perbaikan prosedur kerja, memberikan masukan untuk meningkatkan efisiensi proses administratif.

Persyaratan (Requirements)

• Wanita, usia maksimal 26 tahun.
• Pendidikan minimal D3/D4, lebih diutamakan jurusan Komunikasi atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi administrasi kantor.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, serta interpersonal skill yang kuat.
• Inisiatif tinggi, teliti, mampu bekerja secara multitasking, dan dapat menyelesaikan tugas dengan efektif.
• Pengalaman memimpin tim kecil, mengatur jadwal, dan melakukan koordinasi internal.
• Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta aplikasi email.
• Familiar dengan penggunaan Canva untuk pembuatan materi visual sederhana dan analisis data berbasis web.
• Siap bekerja langsung di lokasi Kopo, Kabupaten Bandung, dengan fleksibilitas menyesuaikan kebutuhan operasional.

Fasilitas dan Keuntungan (Benefits)

• Gaji kompetitif antara Rp1.500.000‑Rp6.000.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kualifikasi.
• Jadwal kerja tetap Senin‑Jumat, 08:00‑17:00, memberikan keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi.
• Kesempatan mengembangkan keterampilan administratif dan kepemimpinan melalui pelatihan internal.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan tim yang mendukung pertumbuhan profesional.
• Akses ke fasilitas kantor lengkap, termasuk jaringan internet cepat dan perlengkapan kerja modern.
• Program kesejahteraan karyawan yang mencakup asuransi kesehatan dasar.

Tentang PT REFTECH JAYA OPTIMA

PT REFTECH JAYA OPTIMA adalah perusahaan yang bergerak di bidang teknologi dan layanan optimal bagi berbagai sektor industri. Dengan fokus pada inovasi, perusahaan berkomitmen menyediakan solusi yang efisien dan berkelanjutan. Lingkungan kerja di PT REFTECH JAYA OPTIMA menekankan kolaborasi lintas departemen, keterbukaan dalam berkomunikasi, serta dukungan bagi karyawan untuk mengembangkan karier jangka panjang. Bagi calon Staf Administrasi Kantor, perusahaan menawarkan platform yang memungkinkan kontribusi signifikan terhadap kelancaran operasional serta peluang untuk meningkatkan kompetensi manajerial dan teknis.