Staf Administrasi Faktur Pembayaran

Staf Administrasi Faktur Pembayaran merupakan posisi kunci dalam proses penagihan dan pengelolaan dokumen faktur di PT MITRA NIAGA DISTRIBUSINDO. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab memastikan semua faktur penjualan tercetak, terdistribusi, dan terdata secara akurat setiap hari. Gaji yang ditawarkan berkisar antara Rp2.300.000 hingga Rp4.500.000 per bulan, dengan jadwal kerja Senin‑Sabtu, pukul 08.00‑18.00. Posisi ini bersifat penuh waktu dan menuntut kedisiplinan serta ketelitian dalam menangani dokumen keuangan.

Tanggung Jawab Utama (Responsibilities)

• Memastikan seluruh faktur fisik yang dihasilkan oleh sales admin tercetak dan tersedia setiap hari.
• Mengirimkan cetakan faktur kepada Kepala Gudang setelah melakukan pengecekan kesesuaian antara data sistem dan dokumen fisik.
• Memantau pergerakan faktur yang dibawa oleh driver, mulai dari pengeluaran hingga pengembalian kembali ke kantor.
• Menyusun laporan harian mengenai faktur yang belum terkirim atau mengalami kendala.
• Memastikan faktur yang akan diserahkan ke tim Account Receivable (AR) tidak memiliki status pending, retur, atau masalah lain.
• Mengkompilasi dan melaporkan faktur cash kepada Kepala Cabang secara rutin setiap hari.
• Berkoordinasi dengan tim sales, gudang, dan driver untuk memastikan alur dokumen berjalan lancar.
• Mengarsipkan dokumen faktur secara sistematis untuk memudahkan audit internal maupun eksternal.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses faktur berdasarkan temuan harian.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi, khususnya terkait faktur atau akuntansi manajemen.
• Memiliki kemampuan dasar akuntansi dan pemahaman proses penagihan.
• Ketelitian tinggi dalam menangani dokumen fisik dan digital.
• Kemampuan mengoperasikan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, terutama Excel).
• Kemampuan berkomunikasi jelas dengan berbagai tim (sales, gudang, driver, dan manajemen).
• Berorientasi pada hasil, mampu bekerja di bawah tekanan dengan deadline yang ketat.
• Memiliki integritas tinggi dan dapat menjaga kerahasiaan data keuangan.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Fasilitas dan Keuntungan (Benefits)

• Penghasilan yang kompetitif sesuai dengan rentang gaji yang telah disebutkan.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang kolaboratif.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan akuntansi.
• Jadwal kerja yang tetap (Senin‑Sabtu) dengan jam kerja yang terstruktur.
• Program penghargaan kinerja bagi karyawan yang menunjukkan konsistensi dan akurasi tinggi.
• Fasilitas kesehatan dasar sesuai kebijakan perusahaan.

Tentang Perusahaan (About Company)

PT MITRA NIAGA DISTRIBUSINDO adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi barang, melayani jaringan penjualan yang luas di berbagai wilayah. Dengan fokus pada efisiensi operasional dan kepuasan pelanggan, perusahaan mengandalkan tim administrasi yang terampil untuk mendukung proses keuangan dan logistik. Budaya kerja di PT MITRA NIAGA DISTRIBUSINDO menekankan kolaborasi, integritas, dan inovasi berkelanjutan, memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk berkembang dalam karir profesionalnya.