Staf Administrasi dan Tata Usaha

Staf Administrasi dan Tata Usaha bertanggung jawab memastikan kelancaran operasional harian di lingkungan lembaga pendidikan Islam. Posisi ini menuntut keakuratan dalam pengelolaan data, kemampuan komunikasi yang baik, serta komitmen kuat terhadap nilai-nilai keagamaan dan pendidikan. Kandidat yang dipilih akan berperan sebagai penghubung antara manajemen, tenaga pengajar, serta siswa, sehingga kemampuan multitasking dan ketelitian menjadi keharusan.

Tanggung Jawab Utama

• Mengelola arsip administrasi, termasuk dokumen keuangan, laporan kehadiran, dan data kepegawaian.
• Menyusun jadwal kegiatan belajar mengajar, pertemuan staff, serta agenda dakwah sesuai dengan kalender lembaga.
• Menangani korespondensi resmi, baik internal maupun eksternal, serta memastikan semua surat menyurat tersimpan dengan rapi.
• Memproses pembayaran, pencatatan transaksi akuntansi, dan menyiapkan laporan keuangan bulanan.
• Memberikan dukungan administratif kepada guru Tahfizh, termasuk persiapan materi, pencatatan progres hafalan, dan koordinasi kelas.
• Berinteraksi dengan orang tua murid, menjawab pertanyaan, serta menyiapkan dokumen pendaftaran dan laporan perkembangan anak.
• Mengawasi kebersihan dan keteraturan ruang kerja, serta memastikan fasilitas administrasi selalu dalam kondisi siap pakai.
• Berpartisipasi dalam rapat koordinasi tim untuk meningkatkan efisiensi proses kerja dan kualitas layanan pendidikan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan yang relevan, diutamakan Akuntansi atau Administrasi.
• Usia maksimal 0 tahun (menunjukkan tidak ada batasan usia khusus).
• Berjenis kelamin perempuan.
• Muslimah yang memakai hijab sy’i serta taat beragama sesuai manhaj Ahlussunnah wal Jama’ah.
• Memiliki komitmen tinggi terhadap pendidikan dan dakwah.
• Untuk posisi guru Tahfizh, minimal hafalan 5 Juz dan menguasai tajwid secara teori dan praktik.
• Berakhlak mulia, senang berinteraksi dengan anak-anak, serta mampu menciptakan suasana belajar yang menyenangkan.
• Memiliki pemahaman dasar akuntansi, kemampuan mengoperasikan program perkantoran (MS Office), serta kemampuan mengelola data secara digital.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, serta bersikap responsif terhadap kebutuhan tim.
• Disiplin, teliti, dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Fasilitas dan Keuntungan

• Gaji kompetitif sesuai kebijakan lembaga.
• Asuransi kesehatan bagi karyawan.
• Cuti tahunan dan cuti khusus beribadah.
• Kesempatan mengikuti pelatihan dan workshop pengembangan kompetensi, terutama di bidang administrasi dan pendidikan Islam.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan kolega yang berorientasi pada nilai-nilai keagamaan dan profesionalisme.
• Jadwal kerja Senin – Sabtu dengan jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan operasional.

Tentang Perusahaan

Lembaga kami merupakan institusi pendidikan Islam yang berfokus pada pengembangan ilmu pengetahuan dan dakwah. Dengan visi membentuk generasi yang berakhlak mulia serta menguasai ilmu agama, kami menyediakan lingkungan kerja yang kolaboratif, menghargai keragaman kemampuan, dan mendukung pertumbuhan karir setiap anggota tim. Budaya kerja menekankan nilai kejujuran, kerja sama, serta dedikasi dalam melayani anak-anak dan keluarga mereka.