Spesialis Purchasing – Pengadaan Barang

Introduction

Yolla Villa membuka lowongan untuk posisi Spesialis Purchasing – Pengadaan Barang. Kandidat yang terpilih akan bertanggung jawab memastikan ketersediaan barang dan layanan berkualitas tinggi yang mendukung operasional villa secara optimal. Posisi ini menawarkan paket gaji kompetitif antara Rp 3.792.000 hingga Rp 4.000.000 per bulan, dengan jam kerja standar 09.00–17.00. Kami mencari profesional yang memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4 di bidang Akuntansi, Bisnis, atau Manajemen, serta pengalaman kerja minimal satu tahun di bidang purchasing atau sourcing, terutama di industri perhotelan atau villa.

Responsibilities

• Melakukan riset pasar untuk menemukan vendor yang dapat menyediakan barang dan jasa berkualitas dengan harga kompetitif.
• Menjalin dan memelihara hubungan baik dengan vendor, termasuk negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pengiriman.
• Melakukan analisis harga secara rutin untuk memastikan efisiensi biaya serta kualitas produk yang diterima.
• Memantau level stok barang secara berkala, mengatur pemesanan ulang, dan memastikan semua pengiriman tiba tepat waktu.
• Melaksanakan kontrol kualitas pada barang yang masuk, memverifikasi kesesuaian dengan spesifikasi, serta mengatur proses retur atau pertukaran bila diperlukan.
• Menyusun dan memperbaharui laporan pembelian, termasuk faktur, penawaran, data inventaris, dan histori transaksi.
• Berkoordinasi dengan tim Keuangan untuk memastikan proses pembayaran tepat waktu dan dengan tim Operasional untuk menyesuaikan kebutuhan villa.
• Memberikan rekomendasi perbaikan proses procurement guna meningkatkan efektivitas rantai pasokan.

Requirements

• Lulusan D3/D4 Akuntansi, Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Sourcing, diutamakan dengan latar belakang hospitality atau villa.
• Kemampuan negosiasi yang kuat serta jaringan vendor yang luas.
• Pengetahuan mendalam tentang praktik sourcing vendor, termasuk penelitian, evaluasi, dan hubungan vendor.
• Memahami prosedur supply chain dan alur logistik.
• Terampil dalam penggunaan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data.
• Berorientasi detail, terorganisir tinggi, serta memiliki kemampuan analitis yang baik.
• Integritas tinggi dan etika kerja profesional.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan tim internal maupun eksternal.
• Berpribadi proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim kolaboratif.

Benefits

• Paket gaji kompetitif sesuai rentang Rp 3.792.000 – Rp 4.000.000 per bulan.
• Kesempatan mengembangkan karir di industri hospitality yang dinamis.
• Lingkungan kerja profesional dengan tim yang suportif dan kolaboratif.
• Akses pelatihan internal dan program pengembangan kompetensi sesuai kebutuhan posisi.
• Fasilitas kerja standar perusahaan, termasuk asuransi kesehatan dan cuti tahunan yang sesuai regulasi.

About Company

Yolla Villa merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan akomodasi villa premium dengan layanan lengkap untuk tamu domestik maupun internasional. Fokus utama perusahaan adalah memberikan pengalaman menginap yang nyaman, eksklusif, dan berstandar tinggi melalui pengelolaan properti yang profesional serta dukungan operasional yang handal. Dalam upaya menjaga kualitas layanan, Yolla Villa terus memperkuat tim internal, termasuk fungsi Purchasing yang strategis untuk memastikan semua kebutuhan material dan layanan terpenuhi secara tepat waktu dan efisien.