Receptionist Administrasi (AA)

Penerimaan Karyawan: Receptionist Administrasi (AA)

Perusahaan kami sedang mencari kandidat yang bersemangat dan profesional untuk mengisi posisi Receptionist Administrasi. Peran ini menjadi wajah pertama perusahaan di depan pintu masuk, sehingga kemampuan berkomunikasi, pelayanan prima, serta sikap ramah sangat penting. Kandidat yang terpilih akan berkontribusi dalam memastikan kelancaran operasional front office serta mendukung koordinasi internal antar departemen.

Tanggung Jawab

• Menyambut tamu, klien, dan pengunjung dengan sikap sopan serta membantu kebutuhan mereka secara profesional.
• Menjawab telepon masuk, mengelola email, dan mengatur korespondensi di meja depan.
• Mengatur pemesanan ruang rapat, menyiapkan perlengkapan, serta memastikan kelancaran agenda pertemuan.
• Berkoordinasi dengan departemen internal untuk memenuhi kebutuhan pengunjung, termasuk pengaturan akses badge.
• Menjaga agar semua proses front office berjalan efisien, termasuk pengelolaan surat masuk/keluar dan dokumentasi administrasi.
• Memberikan arahan atau supervisi kepada resepsionis junior bila diperlukan, serta melatih standar layanan perusahaan.
• Memelihara catatan pengunjung, mengelola sistem keamanan, dan menegakkan etika kantor.
• Menjadi perwakilan citra profesional perusahaan di area resepsionis, termasuk penampilan dan bahasa tubuh yang tepat.
• Menangani tamu VIP dengan perhatian khusus, memastikan semua kebutuhan khusus terpenuhi.
• Mengelola laporan harian front desk, termasuk statistik kunjungan dan penggunaan ruang rapat.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 (Diploma) dari jurusan yang relevan.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai resepsionis, dengan pengalaman korporat minimal 2 tahun sangat diutamakan.
• Penampilan menarik dan rapi sesuai standar perusahaan.
• Kemampuan bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
• Pengalaman menangani tamu VIP dan mengatur agenda pertemuan tingkat tinggi.
• Kemampuan mengoperasikan sistem telepon, email, serta perangkat lunak perkantoran (MS Office, aplikasi booking ruang rapat).
• Soft skills: komunikasi efektif, keterampilan interpersonal, kemampuan multitasking, ketelitian, serta sikap proaktif dalam memecahkan masalah.
• Komitmen terhadap etika kerja, kerahasiaan informasi, dan budaya perusahaan yang kolaboratif.

Fasilitas & Kompensasi

• Gaji pokok sebesar Rp5.730.000 per bulan (gross).
• Tunjangan tetap sebesar Rp400.000 per bulan.
• Tunjangan THR sesuai regulasi.
• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan lengkap.
• Kompensasi lembur sesuai ketentuan perusahaan.
• Hari kerja Senin – Jumat dengan jam kerja 08.00 – 17.00.
• Lingkungan kerja yang bersih, modern, serta tim yang suportif.
• Peluang pengembangan karir melalui pelatihan internal dan penugasan proyek khusus.

Tentang Perusahaan

Perusahaan kami merupakan organisasi yang bergerak di bidang [sebutkan bidang industri secara umum, misalnya layanan keuangan, teknologi, atau manufaktur] dengan komitmen tinggi terhadap kualitas layanan dan kepuasan klien. Budaya kerja kami menekankan profesionalisme, kolaborasi lintas departemen, serta inovasi dalam meningkatkan pengalaman pelanggan. Sebagai bagian dari tim front office, Anda akan berinteraksi secara langsung dengan berbagai pemangku kepentingan, memberikan kesempatan luas untuk mengasah kemampuan komunikasi, manajemen waktu, dan kepemimpinan.

Kami mendukung pengembangan kompetensi karyawan melalui program pelatihan rutin, mentorship, serta jalur karir yang jelas bagi yang ingin melanjutkan ke posisi manajerial atau spesialis di bidang administrasi. Jika Anda memiliki semangat pelayanan yang tinggi, kemampuan berbahasa Inggris yang baik, dan siap menjadi duta perusahaan di mata publik, kami mengundang Anda untuk melamar posisi Receptionist Administrasi (AA) ini.