Personal Assistant – Mandarin (KLI-8)

Introduction

Perusahaan terkemuka di bidang logistik dan pergudangan yang beroperasi di wilayah Jakarta, Bekasi, dan Bandung membuka lowongan untuk posisi Personal Assistant – Mandarin (KLI-8). Kandidat yang terpilih akan menjadi penghubung utama antara pimpinan dengan tim internal maupun mitra eksternal, memastikan alur komunikasi dalam bahasa Mandarin dan Indonesia berjalan akurat, efektif, dan sesuai dengan standar profesional perusahaan.

Posisi ini menuntut kemampuan bilingual yang tinggi, keahlian administratif, serta pemahaman budaya bisnis China‑Indonesia. Pekerjaan dilakukan secara Full Work From Office (WFO) di Cikarang Selatan dengan jadwal kerja Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00.

Responsibilities

Tugas utama Personal Assistant – Mandarin meliputi:

• Menjadi jembatan komunikasi lisan dan tulisan antara pimpinan dengan tim internal maupun eksternal menggunakan Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia secara akurat.
• Mengelola korespondensi email, dokumen legal dan bisnis, serta menyusun notulen rapat dengan cepat menggunakan Microsoft Office dan Google Suite.
• Mendukung koordinasi operasional di area Jakarta, Bekasi, dan Bandung, khususnya dalam proyek logistik, transportasi, serta pergudangan.
• Memastikan semua materi komunikasi memperhatikan perbedaan budaya sehingga menghindari kesalahpahaman.
• Menangani permintaan penerjemahan mendadak, termasuk dokumen teknis, presentasi, dan materi pemasaran, dengan menjaga kerahasiaan data perusahaan.
• Menyiapkan agenda, mengatur jadwal pertemuan, dan mengelola kalender pimpinan secara efisien.
• Berkoordinasi dengan departemen lain (mis. operasional, keuangan, pemasaran) untuk memastikan alur kerja yang sinkron.
• Memberikan dukungan administratif tambahan seperti pembuatan laporan, pengarsipan digital, dan pemantauan deadline proyek.

Setiap hari kerja, Personal Assistant diharapkan dapat mengantisipasi kebutuhan pimpinan, menyiapkan materi sebelum rapat, serta memberikan solusi cepat terhadap hambatan komunikasi yang muncul.

Requirements

Kualifikasi yang diperlukan untuk mengisi posisi ini adalah:

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apapun.
• Usia maksimal 30 tahun; semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang asisten administratif atau penerjemah; pengalaman 3 tahun di logistik, transportasi, atau pergudangan menjadi nilai tambah.
• Kemampuan Bahasa Mandarin dan Bahasa Indonesia yang sangat mahir (setara native) baik lisan maupun tulisan.
• Terampil dalam penggunaan aplikasi perkantoran: Microsoft Excel, Word, serta Google Workspace (G‑Suite).
• Pengetahuan dasar tentang e‑commerce atau platform digital akan menjadi nilai plus.
• Soft skills: kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat, cepat belajar (quick learner), analitis, problem solving, serta manajemen waktu yang baik.
• Integritas tinggi, mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.
• Kesiapan bekerja penuh waktu di kantor Cikarang Selatan dan familiar dengan dinamika bisnis di wilayah Jakarta‑Bekasi‑Bandung.

Pelamar fresh graduate yang memiliki kemampuan bahasa Mandarin luar biasa serta kemampuan adaptasi cepat dipersilakan mengajukan lamaran.

Benefits

Perusahaan menyediakan paket kompensasi dan fasilitas yang mendukung kesejahteraan serta pengembangan karir karyawan, antara lain:

• Asuransi kesehatan dan program kesejahteraan karyawan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal, khususnya dalam bidang bahasa, logistik, dan teknologi digital.
• Program mentoring dan jalur karir yang jelas untuk pertumbuhan profesional.
• Lingkungan kerja kolaboratif dengan tim multinasional.
• Cuti tahunan, cuti sakit, serta cuti keagamaan sesuai peraturan perusahaan.
• Fasilitas kantor modern di Cikarang Selatan, termasuk area istirahat dan ruang kerja yang ergonomis.

About Company

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam sektor logistik, transportasi, dan pergudangan yang melayani klien nasional maupun internasional. Dengan jaringan operasional yang tersebar di Jakarta, Bekasi, dan Bandung, kami berkomitmen menyediakan solusi rantai pasok yang efisien, inovatif, dan berkelanjutan. Budaya kerja kami menekankan kolaborasi, integritas, serta pengembangan berkelanjutan bagi setiap anggota tim.

Untuk posisi Personal Assistant – Mandarin, kami mencari individu yang dapat berkontribusi pada keberhasilan tim melalui komunikasi yang efektif, dukungan administratif yang terstruktur, dan pemahaman budaya yang mendalam. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang dinamis serta berorientasi pada pertumbuhan bersama.