Partner People Area (HRBP)

Introduction

Kobus Smart Service (KSS) merupakan perusahaan yang berfokus pada layanan Sumber Daya Manusia (SDM) dan outsourcing. Kami menyediakan tenaga kerja berkualitas serta layanan Business Process Outsourcing (BPO) bagi berbagai mitra bisnis di Indonesia. Saat ini, KSS membuka lowongan untuk posisi Area People Partner (APP) yang akan ditempatkan di Manado. Posisi ini menuntut kemampuan strategis dalam mengelola kebutuhan SDM, membangun hubungan yang kuat dengan klien, serta memastikan kualitas kinerja tenaga kerja outsourcing.

Responsibilities

• Melaksanakan proses rekrutmen dan fulfillment untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja klien secara tepat waktu dan sesuai standar kualitas.
• Mengorganisir dan melaksanakan program training, coaching, serta konseling bagi karyawan untuk meningkatkan kompetensi dan kepuasan kerja.
• Berkoordinasi dengan client dalam menangani permasalahan SDM, memberikan solusi yang efektif, serta membangun hubungan kerja yang positif dan berkelanjutan.
• Melakukan monitoring dan evaluasi performa karyawan outsourcing di masing‑masing cabang, termasuk penyusunan laporan kinerja secara periodik.
• Mengelola administrasi kepegawaian, termasuk pengarsipan dokumen, pengajuan izin kerja, dan kepatuhan terhadap regulasi DISNAKER.
• Menjalankan tugas perjalanan dinas ke lokasi cabang atau client untuk melakukan audit SDM, pelatihan lapangan, dan pertemuan koordinasi.
• Berpartisipasi dalam perencanaan kebutuhan tenaga kerja jangka panjang bersama tim manajemen.

Requirements

• Pendidikan minimal S1 (untuk posisi ini) atau D3 (sesuai kualifikasi tambahan) dari semua jurusan.
• Pengalaman minimal 3 (tiga) tahun di bidang HR, khususnya dalam rekrutmen, pelatihan, atau manajemen outsourcing.
• Pengalaman kerja di industri pembiayaan menjadi nilai tambah.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik serta kemampuan negosiasi yang efektif.
• Memiliki jiwa kepemimpinan, kemampuan membangun jaringan (networking) yang baik, dan orientasi hasil.
• Familiar dengan aplikasi manajemen sumber daya manusia dan administrasi personalia.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas secara rutin; memiliki SIM C yang masih berlaku.
• Soft skills: kemampuan analitis, problem solving, empati, serta kemampuan bekerja secara tim dan mandiri.
• Komitmen untuk menjaga kerahasiaan data karyawan dan mematuhi peraturan ketenagakerjaan.

Benefits

• Fasilitas kesehatan sesuai kebijakan perusahaan.
• Program pengembangan kompetensi melalui pelatihan internal dan eksternal.
• Kesempatan berkarir dan promosi jabatan berdasarkan pencapaian kinerja.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim lintas fungsi.
• Jaminan pensiun dan asuransi sesuai peraturan yang berlaku.
• Fleksibilitas jam kerja dengan jadwal Senin‑Jumat, pukul 09.00‑18.00.
• Transport allowance untuk perjalanan dinas.

About Company

Kobus Smart Service (KSS) adalah perusahaan yang bergerak di bidang sumber daya manusia dan outsourcing, menyediakan solusi tenaga kerja terintegrasi serta layanan Business Process Outsourcing (BPO) untuk berbagai sektor industri. Dengan fokus pada kualitas sumber daya manusia, KSS membantu mitra bisnis meningkatkan produktivitas melalui tenaga kerja yang terlatih, terkelola dengan baik, dan sesuai dengan kebutuhan operasional. Perusahaan berkomitmen pada kepatuhan terhadap regulasi ketenagakerjaan Indonesia, serta menumbuhkan budaya kerja yang mengutamakan profesionalisme, inovasi, dan kolaborasi.

Tim HR di KSS bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berinteraksi langsung dengan klien, manajemen internal, serta karyawan outsourcing. Komunikasi yang jelas, responsif, dan proaktif menjadi kunci keberhasilan dalam menyelesaikan tantangan SDM sehari‑hari. KSS memberikan ruang bagi karyawan untuk mengembangkan karir melalui program mentorship, rotasi tugas, dan penugasan proyek strategis.