Koordinator HR (Human Resources)

Pengenalan

PT Bicara Project membuka lowongan untuk posisi Koordinator HR (Human Resources). Posisi ini berlokasi di kantor pusat perusahaan dengan jadwal kerja Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00. Gaji yang ditawarkan berada pada rentang Rp1.000.000 – Rp3.000.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kompetensi kandidat. Sebagai Koordinator HR, Anda akan menjadi penghubung utama antara manajemen dan karyawan, memastikan semua proses sumber daya manusia berjalan efektif, sesuai regulasi, serta mendukung terciptanya budaya kerja yang kolaboratif.

Tugas harian meliputi koordinasi rekrutmen, pengelolaan administrasi karyawan, pelaksanaan training, penghitungan payroll, serta monitoring kinerja dan kepatuhan regulasi. Lingkungan kerja di Bicara Project bersifat dinamis dan tim HR bekerja secara lintas departemen, sehingga kemampuan komunikasi yang baik dan sikap proaktif sangat diperlukan.

Posisi ini menawarkan kesempatan bagi profesional HR yang ingin mengembangkan kariernya, baik dalam manajemen tim HR maupun spesialisasi bidang seperti talent development atau compensation & benefit.

Tanggung Jawab

• Rekrutmen & Seleksi: Menyusun iklan lowongan, melakukan screening CV, mengatur jadwal interview, koordinasi psikotes atau tes skill, serta mengelola proses onboarding karyawan baru.
• Administrasi Karyawan: Memelihara data pribadi, absensi, cuti, serta mengelola kontrak kerja (PKWT, PKWTT), perpanjangan kontrak, mutasi, promosi, dan surat menyurat resmi (SP, SK, dll).
• Training & Pengembangan: Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan, menyusun rencana pelatihan, menjadwalkan sesi, serta melakukan evaluasi efektivitas program training.
• Payroll & Benefit: Menghitung gaji, lembur, tunjangan BPJS Kesehatan & Ketenagakerjaan, THR, dan bonus sesuai kebijakan perusahaan, serta memastikan akurasi data pembayaran.
• Performance Management: Menetapkan KPI, melakukan penilaian kinerja, memberi feedback, dan mengorganisir proses evaluasi tahunan.
• Compliance & Regulasi: Memastikan semua prosedur HR mematuhi peraturan ketenagakerjaan, mengelola hubungan industrial, dan menengahi permasalahan kerja.
• Budaya Kerja & Kedisiplinan: Mensosialisasikan nilai dan budaya perusahaan, menegakkan tata tertib, serta menangani isu internal yang mempengaruhi produktivitas tim.
• Kolaborasi Tim: Berkoordinasi dengan departemen Finance, Operasional, dan Legal untuk memastikan sinkronisasi data serta mendukung keputusan strategis perusahaan.
• Komunikasi: Menyampaikan kebijakan HR secara jelas kepada seluruh karyawan, serta menjadi kontak utama untuk pertanyaan terkait HR.
• Pengembangan Karir: Membantu karyawan merencanakan jalur karir, menyediakan mentorship, dan merekomendasikan peluang pelatihan lanjutan.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Manajemen Sumber Daya Manusia, Psikologi, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di posisi HR dengan paparan luas pada rekrutmen, administrasi, payroll, dan pengembangan karyawan.
• Memiliki pengetahuan tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia, termasuk UU Ketenagakerjaan, BPJS, dan peraturan THR.
• Kemampuan mengoperasikan sistem HRIS atau software payroll merupakan nilai tambah.
• Komunikatif, mampu bekerja secara tim maupun mandiri, serta memiliki kemampuan analitis dalam mengelola data karyawan.
• Soft skills penting: kepemimpinan, problem solving, perhatian terhadap detail, serta empati dalam menangani isu karyawan.
• Gender: semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Fasilitas & Benefit

• Gaji kompetitif sesuai rentang yang telah disebutkan.
• Program asuransi kesehatan dan BPJS Kesehatan serta Ketenagakerjaan yang dikelola perusahaan.
• Hari libur nasional dan cuti tahunan berbayar.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang inklusif, mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional.
• Program penghargaan karyawan berprestasi dan bonus tahunan.

Tentang Bicara Project

Bicara Project adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang layanan konsultasi dan pengembangan proyek berbasis teknologi informasi. Dengan visi menjadi mitra terpercaya bagi klien dalam mewujudkan solusi inovatif, perusahaan menempatkan nilai kolaborasi, integritas, dan keberlanjutan sebagai landasan budaya kerja. Tim HR berperan strategis dalam menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan individu serta pencapaian tujuan bisnis perusahaan.