Human Resource PIC – Pasuruan

Introduction

PT. Elabram Systems, perusahaan teknologi informasi terkemuka di Indonesia, sedang membuka lowongan untuk posisi Human Resource PIC (Pasuruan). Kandidat yang terpilih akan menjadi penanggung jawab utama dalam mengelola fungsi-fungsi HR di site operasional Pasuruan dan Probolinggo. Peran ini penting untuk memastikan seluruh proses sumber daya manusia berjalan selaras dengan kebijakan internal perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku. Gaji yang ditawarkan berada pada kisaran Rp5.000.000 – Rp6.500.000 per bulan, dengan jam kerja Senin – Jumat, pukul 08.00 – 17.00.

Posisi ini cocok bagi profesional HR yang memiliki pengalaman minimal dua tahun di bidang generalist atau administrasi HR, berorientasi pada detail, serta mampu bekerja secara mandiri di lapangan. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik, proaktif dalam menyelesaikan permasalahan, dan bersedia ditempatkan di area site, maka kesempatan ini sangat relevan untuk pengembangan karir Anda.

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi HR secara menyeluruh, termasuk data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan arsip dokumen terkait.
• Melaksanakan proses rekrutmen end‑to‑end untuk memenuhi kebutuhan tenaga kerja di site, mulai dari perencanaan kebutuhan, pemasangan iklan, screening CV, wawancara, hingga penawaran kerja.
• Menjadi contact person utama bagi karyawan terkait permasalahan HR, seperti employee relations, pertanyaan mengenai kebijakan, dan dukungan administrasi.
• Menjamin implementasi kebijakan, SOP, serta peraturan perusahaan di lokasi site, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
• Mengatur proses onboarding bagi karyawan baru, termasuk orientasi, penyiapan dokumen, dan koordinasi dengan tim operasional.
• Mengelola proses offboarding, termasuk pengembalian aset, penyelesaian hak karyawan, dan dokumentasi akhir kerja.
• Menangani administrasi payroll, BPJS Kesehatan, BPJS Ketenagakerjaan, serta benefit karyawan lainnya dengan akurasi tinggi.
• Menangani isu kedisiplinan dan hubungan industrial secara preventif, melakukan mediasi awal bila diperlukan.
• Menyusun laporan HR periodik (bulanan, kuartalan) yang mencakup data turnover, absensi, rekrutmen, dan indikator kinerja karyawan.
• Mendukung pelaksanaan program engagement, kegiatan kebersamaan, serta inisiatif pengembangan karyawan di site.
• Berkoordinasi dengan tim HR pusat untuk sinkronisasi kebijakan dan pelaporan data.

Requirements

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Psikologi, Manajemen, Hukum, atau jurusan terkait lainnya.
• Pengalaman kerja minimal 2 (dua) tahun sebagai HR Generalist, HR Site, atau HR Administrator.
• Pengetahuan dasar tentang Undang‑Undang Ketenagakerjaan, BPJS, dan praktik HR operasional di lapangan.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk analisis data karyawan.
• Komunikatif, proaktif, dan mampu bekerja secara mandiri di lingkungan site yang dinamis.
• Bersedia ditempatkan secara penuh waktu di area site Pasuruan atau Probolinggo.
• Soft skills: kemampuan analisis data, problem solving, manajemen waktu, dan kepemimpinan dalam mengelola tim kecil.
• Nilai tambah: pengalaman mengelola karyawan operasional/lapangan serta kemampuan berbahasa Inggris secara lisan maupun tulisan.

Benefits

• Gaji kompetitif dengan rentang Rp5.000.000 – Rp6.500.000 per bulan.
• Tunjangan kesehatan dan asuransi BPJS Kesehatan serta BPJS Ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi HR.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, dengan dukungan tim HR pusat dan manajemen site.
• Program employee engagement yang berfokus pada kesejahteraan dan kebersamaan tim.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan mobilitas sesuai kebijakan perusahaan.
• Jadwal kerja tetap (Senin – Jumat) dengan jam kerja 08.00 – 17.00, memberikan keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi.

About Company

PT. Elabram Systems adalah perusahaan yang bergerak di bidang solusi teknologi informasi, konsultan bisnis, dan layanan outsourcing. Dengan jaringan klien yang tersebar di berbagai industri, perusahaan ini berkomitmen untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi serta mendukung pertumbuhan profesional karyawannya. Budaya kerja di Elabram menekankan inovasi, integritas, dan kolaborasi lintas fungsi. Karyawan diberi ruang untuk mengembangkan diri melalui program pelatihan, sertifikasi, serta jalur karir yang jelas, baik di level operasional maupun manajerial. Bergabung dengan Elabram Systems berarti menjadi bagian dari tim yang dinamis, berorientasi pada hasil, dan berkontribusi pada proyek-proyek teknologi yang berdampak luas.