Executive Assistant to General Manager

Introduction

Perusahaan kami membuka lowongan untuk posisi Executive Assistant to General Manager. Posisi ini berperan penting dalam mendukung General Manager dalam mengelola operasi harian, mengatur jadwal, serta memastikan semua dokumen dan data terkelola dengan baik. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berkolaborasi dengan berbagai tim internal maupun mitra eksternal, dan berkesempatan mengembangkan kompetensi administrasi serta manajerial.

Responsibilities

• Menyusun dan mengelola agenda harian General Manager, termasuk penjadwalan rapat, perjalanan dinas, dan pengingat penting.
• Menyiapkan, mengarsipkan, dan memelihara dokumen serta laporan dasar secara akurat dan tepat waktu.
• Koordinasi komunikasi antara General Manager dengan staf internal, departemen lain, serta mitra luar perusahaan.
• Menindaklanjuti tugas operasional di lapangan, memastikan setiap permintaan atau isu diselesaikan sesuai prioritas.
• Mengumpulkan, mengorganisir, dan menganalisis data sederhana untuk pembuatan laporan rutin.
• Memberikan dukungan administratif umum, termasuk penyiapan presentasi, notulen rapat, dan dokumentasi penting lainnya.
• Menjaga kerahasiaan informasi perusahaan serta data pribadi yang bersifat sensitif.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim, memberikan masukan yang konstruktif, dan membantu implementasi keputusan manajemen.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang apa pun.
• Usia maksimal 0 tahun (posisi terbuka untuk fresh graduate).
• Pengalaman kerja tidak diwajibkan; fresh graduate dipersilakan melamar.
• Kemampuan komunikasi dasar dalam Bahasa Inggris; kemampuan bahasa Mandarin menjadi nilai tambah.
• Terampil menggunakan komputer dan aplikasi perkantoran standar (MS Office, email, dan kalender digital).
• Detail-oriented, terorganisir, dan memiliki inisiatif belajar yang tinggi.
• Mampu menangani multiple tasks secara simultan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
• Keterampilan interpersonal yang baik untuk berkoordinasi dengan staf dan mitra eksternal.
• Memiliki etos kerja yang bertanggung jawab dan dapat diandalkan.

Soft skills yang diharapkan meliputi kemampuan manajemen waktu, kemampuan memecahkan masalah secara proaktif, sikap positif dalam menghadapi tantangan, serta kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang cepat berubah.

Benefits

• Asuransi kesehatan sesuai standar perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti khusus sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan budaya keterbukaan dan dukungan tim.
• Program pengembangan karir yang terstruktur, termasuk review kinerja tahunan.
• Fasilitas kerja yang lengkap, termasuk akses internet cepat dan ruang kerja yang nyaman.

About Company

Perusahaan kami merupakan organisasi yang bergerak di bidang [industri tidak disebutkan], dengan fokus pada inovasi, kualitas layanan, dan kepuasan pelanggan. Kami menempatkan nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan pembelajaran berkelanjutan sebagai landasan utama dalam menjalankan operasional harian. Tim kami terdiri dari profesional yang beragam, yang bekerja bersama untuk mencapai tujuan strategis perusahaan.

Dengan budaya kerja yang mendukung pertumbuhan pribadi dan profesional, kami menyediakan ruang bagi setiap anggota tim untuk berkontribusi secara maksimal, sekaligus memperoleh pengalaman berharga yang dapat memperkuat karir di masa depan.