Asisten Pribadi Senior Eksekutif

Perusahaan pengembang properti terkemuka sedang mencari kandidat yang tepat untuk mengisi posisi Asisten Pribadi Senior Eksekutif. Posisi ini menuntut kemampuan koordinasi teknis dan administratif yang tinggi, serta pemahaman mendalam tentang proses pembangunan perumahan. Kandidat yang terpilih akan menjadi penunjang utama bagi manajemen senior dalam mengelola agenda, dokumentasi teknis, dan kunjungan lapangan.

Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan diemban:

• Menyusun, mengatur, dan memantau jadwal harian serta agenda rapat eksekutif, termasuk persiapan materi presentasi dan notulen.
• Menjadi penghubung utama antara manajemen, kontraktor, konsultan, dan tim lapangan untuk memastikan alur informasi proyek berjalan lancar.
• Membaca, menafsirkan, dan mengarsipkan gambar kerja serta dokumen teknis yang terkait dengan proyek pembangunan perumahan.
• Menyiapkan laporan kemajuan proyek secara berkala, termasuk analisis risiko teknis dan rekomendasi tindak lanjut.
• Mengatur logistik kunjungan lapangan, termasuk penjadwalan, transportasi, dan koordinasi dengan pihak terkait di lokasi proyek.
• Mengelola korespondensi resmi, baik internal maupun eksternal, serta memastikan semua dokumen disimpan dengan rapi dan terstruktur.
• Memberikan dukungan administratif dalam proses pengadaan material, perizinan, dan dokumentasi kontrak.
• Menjaga kerahasiaan informasi strategis perusahaan serta menegakkan standar etika dan disiplin kerja.

Persyaratan yang harus dipenuhi kandidat:

• Pendidikan minimal S1 atau D3 di bidang Arsitektur, Teknik Sipil, atau Teknik Bangunan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Personal Assistant di perusahaan developer properti, konstruksi, atau konsultan.
• Usia maksimal 40 tahun dan berjenis kelamin laki-laki.
• Memahami alur proyek pembangunan perumahan, termasuk fase perencanaan, pelaksanaan, dan serah terima.
• Kemampuan membaca gambar kerja, spesifikasi teknis, serta istilah-istilah konstruksi.
• Terbiasa berkoordinasi dengan kontraktor, konsultan, dan tim lapangan secara efektif.
• Mampu mengatur jadwal, meeting, dan kebutuhan pimpinan dengan presisi dan ketelitian.
• Memiliki SIM A aktif serta kemampuan mengemudi mobil untuk keperluan mobilitas site visit.
• Siap bekerja secara mobile, termasuk kunjungan ke lokasi proyek di luar kantor.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Soft skills: komunikasi yang baik, kemampuan negosiasi, disiplin, rapi, proaktif, serta bertanggung jawab dalam menyelesaikan tugas.

Perusahaan menawarkan paket benefit yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Cuti tahunan berbayar sesuai ketentuan perusahaan.
• Program pelatihan dan sertifikasi teknis untuk pengembangan karir.
• Kesempatan berpartisipasi dalam proyek-proyek properti berskala besar.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan kendaraan untuk kegiatan site visit.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim profesional di bidang properti dan konstruksi.

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama dalam industri pengembangan properti di Indonesia, dengan portofolio proyek perumahan yang tersebar di berbagai wilayah strategis. Kami mengedepankan inovasi, kualitas konstruksi, serta kepuasan pelanggan. Tim kami terdiri dari para profesional yang berpengalaman dalam bidang arsitektur, teknik sipil, dan manajemen proyek, bekerja dalam budaya kerja yang terbuka, dinamis, dan berorientasi pada hasil.