Klinik Utama Ojwalu membuka lowongan untuk posisi Asisten General Affair. Posisi ini berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional harian klinik, khususnya dalam hal pengelolaan dokumen, arsip, serta koordinasi tugas administratif. Kandidat yang terpilih akan bekerja langsung di bawah supervisi manajer General Affair dan berinteraksi dengan berbagai departemen, termasuk keuangan, SDM, dan layanan klinik.
Penempatan kerja berada di lingkungan klinik yang dinamis dan menuntut ketelitian serta kemampuan multitasking. Jam kerja standar mulai pukul 08.00 hingga 17.00 dengan hari kerja yang akan diinformasikan lebih lanjut. Gaji yang ditawarkan berada dalam rentang Rp2.500.000 – Rp3.500.000 per bulan.
Tanggung jawab utama Asisten General Affair meliputi:
- Mengelola arsip fisik dan digital, memastikan semua dokumen klinik terklasifikasi dengan rapi dan mudah diakses.
- Menyiapkan, mendistribusikan, dan menyimpan surat-menyurat serta laporan internal maupun eksternal.
- Menangani tugas administratif harian seperti pengaturan jadwal pertemuan, pencatatan kehadiran, dan penyusunan notulen.
- Memberikan dukungan operasional kepada tim lain, termasuk penyediaan bahan presentasi dan dokumen pendukung.
- Melakukan pemantauan persediaan perlengkapan kantor serta koordinasi pemesanan barang kebutuhan umum.
- Berperan sebagai penghubung antara manajemen dan staf dalam hal komunikasi kebijakan internal.
- Mengimplementasikan prosedur standar operasional (SOP) yang berkaitan dengan pengelolaan dokumen dan keamanan informasi.
- Menangani situasi darurat atau permintaan mendadak dari atasan dengan respons cepat dan solusi yang tepat.
Setiap hari kerja, Asisten General Affair diharapkan dapat menyelesaikan prioritas tugas, memperbaharui basis data dokumen, serta memastikan semua kegiatan administratif berjalan tanpa hambatan.
Kualifikasi yang dibutuhkan:
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Usia maksimal 25 tahun.
- Jenis kelamin laki-laki.
- Fresh graduate dipersilakan melamar.
- Kemampuan menguasai Microsoft Office dasar (Word, Excel, PowerPoint).
- Keahlian dalam pengarsipan, manajemen dokumen, dan organisasi tugas.
- Kemampuan berkomunikasi secara efektif, baik lisan maupun tulisan.
- Problem solving yang baik, cepat tanggap, dan inisiatif tinggi.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan menangani banyak pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki sikap profesional, etos kerja yang tinggi, serta kemampuan beradaptasi dengan cepat.
Soft skill tambahan yang akan menjadi nilai plus meliputi: kemampuan kerja tim, kemampuan negosiasi dasar, serta orientasi pada detail dan akurasi dalam setiap tugas.
Benefit yang akan diterima oleh karyawan:
- Gaji kompetitif sesuai rentang yang telah ditetapkan.
- Tunjangan transportasi atau uang makan sesuai kebijakan perusahaan.
- Asuransi kesehatan bagi karyawan.
- Cuti tahunan dan cuti sakit sesuai peraturan ketenagakerjaan.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi.
- Lingkungan kerja yang profesional, bersahabat, dan mendukung kolaborasi antar departemen.
- Program evaluasi kinerja secara periodik yang dapat menjadi dasar promosi atau peningkatan tanggung jawab.
Klinik Utama Ojwalu merupakan fasilitas kesehatan yang berfokus pada pelayanan medis berkualitas bagi masyarakat. Dengan tim profesional yang berpengalaman, klinik ini berkomitmen untuk memberikan layanan yang cepat, aman, dan ramah. Sebagai bagian dari tim General Affair, Anda akan berkontribusi langsung pada kelancaran operasional klinik, mendukung proses administratif, serta membantu menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan efisien.
Visi klinik adalah menjadi pusat layanan kesehatan terdepan yang mengutamakan kepuasan pasien melalui standar pelayanan yang tinggi. Nilai-nilai utama meliputi integritas, kepedulian, inovasi, dan kerja sama tim. Bergabung dengan Klinik Utama Ojwalu berarti Anda akan mendapatkan pengalaman kerja yang berharga di sektor kesehatan sekaligus kesempatan untuk mengembangkan karir di bidang administrasi umum.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now