Administrator Pembelian KLI-11

Introduction

Perusahaan kami sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Pembelian (Purchasing Administrator) – Kode Pekerjaan KLI-11. Posisi ini berperan penting dalam memastikan proses pembelian barang dan jasa berjalan akurat, tepat waktu, serta terdokumentasi dengan baik, sehingga mendukung efisiensi operasional secara keseluruhan. Kandidat yang terpilih akan bekerja secara kolaboratif dengan tim Warehouse, PPIC, serta supplier eksternal, dan akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis dan terstruktur.

Responsibilities

Tanggung jawab utama Administrator Pembelian meliputi:

• Memproses Purchase Order (PO) secara akurat, memastikan kesesuaian harga, kuantitas, dan jadwal pengiriman dengan kontrak yang telah disepakati.
• Mengarsipkan semua dokumen pembelian seperti Quotation, PO, dan Kontrak, serta memverifikasi kelengkapan dokumen tagihan sebelum diproses ke bagian keuangan.
• Berkoordinasi aktif dengan tim Warehouse/PPIC untuk memastikan barang yang dipesan tiba tepat waktu dan sesuai spesifikasi.
• Memantau status pengiriman dari supplier, melakukan follow‑up bila terjadi keterlambatan, dan menyampaikan informasi tersebut kepada stakeholder terkait.
• Memasukkan dan memperbarui data pembelian ke dalam sistem ERP, serta menyiapkan laporan pembelian periodik untuk keperluan audit dan analisis manajerial.
• Menyiapkan dan mengirimkan email berbasis data terkait proses pembelian, termasuk permintaan penawaran, konfirmasi PO, dan notifikasi pengiriman.
• Berpartisipasi dalam pertemuan mingguan dengan tim purchasing untuk membahas progres, isu, dan rencana pengadaan ke depan.
• Memberikan dukungan administratif dalam perencanaan pembelian tahunan, termasuk analisis historis penggunaan bahan dan estimasi kebutuhan.

Requirements

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh kandidat:

• Pendidikan minimal D3/D4 (S1) dari semua jurusan; lulusan Top 5 Universitas di Indonesia diprioritaskan.
• Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang Purchasing Administration atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara lanjutan (pivot, macro, formula kompleks).
• Pengalaman penggunaan sistem ERP (misalnya SAP, Oracle, atau sistem ERP internal).
• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan administrasi yang tinggi.
• Kemampuan koordinasi dan komunikasi yang kuat, baik secara lisan maupun tertulis.
• Skill interpersonal untuk berkolaborasi dengan tim internal maupun supplier eksternal.
• Gender: semua jenis kelamin; tidak ada batasan usia.
• Memiliki kemampuan problem solving, manajemen waktu, serta orientasi pada hasil.

Benefits

Perusahaan menawarkan paket kompensasi dan fasilitas yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Cuti tahunan berbayar sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi, termasuk sertifikasi ERP dan kursus lanjutan Microsoft Excel.
• Kesempatan mengikuti workshop industri dan seminar pembelian strategis.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim serta budaya kerja yang terbuka.
• Skema bonus berbasis kinerja bulanan dan tahunan.

About Company

Perusahaan kami merupakan entitas yang bergerak dalam bidang pengadaan barang dan jasa untuk mendukung operasi internal serta proyek‑proyek klien. Dengan fokus pada kualitas, kepatuhan, dan efisiensi proses, perusahaan telah membangun jaringan supplier yang luas dan sistem manajemen pembelian yang terintegrasi. Tim purchasing berkolaborasi erat dengan departemen lain untuk memastikan alur barang dan layanan berjalan lancar, serta mendukung tujuan strategis perusahaan.

Lingkungan kerja kami menekankan pada transparansi, inovasi, dan continuous improvement. Karyawan diberikan ruang untuk mengembangkan karir melalui penugasan proyek lintas departemen, mentorship, serta jalur promosi yang jelas, termasuk peluang menuju posisi Senior Purchasing Officer atau Purchasing Manager bagi yang menunjukkan performa unggul.