Administrator Operasional Kantor

Administrator Operasional Kantor bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administrasi harian serta mendukung tim dalam mengelola kehadiran digital perusahaan melalui media sosial. Posisi ini cocok bagi kandidat yang memiliki kemampuan organisasi tinggi, kreatif dalam pembuatan konten, dan mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Indonesia maupun Bahasa Inggris.

Tanggung Jawab Utama (Responsibilities)

• Menyiapkan dan mengelola dokumen administrasi kantor, termasuk surat masuk/keluar, laporan bulanan, dan arsip digital.
• Koordinasi jadwal pertemuan, rapat tim, serta pemesanan ruang konferensi dan fasilitas pendukung.
• Mengawasi kebutuhan perlengkapan kantor, melakukan pemesanan, dan memastikan inventaris tetap terkontrol.
• Mengelola akun media sosial perusahaan (Instagram, TikTok, Facebook) dengan membuat, mengedit, dan menjadwalkan konten foto serta video.
• Menggunakan alat editing seperti Canva, CapCut, atau software sejenis untuk menghasilkan materi visual yang menarik.
• Memantau tren dan algoritma media sosial, serta menyesuaikan strategi konten untuk meningkatkan engagement.
• Menyusun laporan kinerja media sosial mingguan/bulanan yang meliputi statistik reach, interaksi, dan konversi.
• Berkomunikasi secara proaktif dengan tim pemasaran, desain, serta stakeholder eksternal untuk memastikan kesesuaian brand voice.
• Mendukung kegiatan operasional harian seperti pengaturan logistik acara internal, pengelolaan email, dan penanganan panggilan telepon.
• Menjaga standar kebersihan dan keamanan area kerja serta menegakkan prosedur kesehatan kerja.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal D3/D4 (dalam bidang administrasi, manajemen, atau komunikasi). Kandidat dengan latar SMA juga dipertimbangkan bila memiliki pengalaman relevan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau media sosial. Fresh graduate dipersilakan melamar dengan portfolio konten yang relevan.
• Familiar dengan platform media sosial utama: Instagram, TikTok, dan Facebook.
• Terampil dalam pembuatan konten kreatif (foto & video) serta menguasai tools editing seperti Canva dan CapCut.
• Memahami tren digital, algoritma platform, dan cara meningkatkan engagement secara organik.
• Kemampuan berbahasa Inggris secara lisan dan tulisan yang baik.
• Kemampuan komunikasi yang jelas, kreatif, detail‑orientated, serta memiliki rasa tanggung jawab tinggi.
• Kemampuan multitasking, mengatur prioritas, dan bekerja dalam tim yang dinamis.
• Usia maksimal 30 tahun (sesuai kebijakan perusahaan).
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Fasilitas & Keuntungan (Benefits)

• Gaji kompetitif sesuai standar industri.
• Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan pada hari besar keagamaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan karir.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif, modern, dan mendukung kreativitas.
• Akses ke fasilitas kantor lengkap, termasuk ruang istirahat dan pantry.
• Program mentoring dan jalur karir yang jelas untuk pertumbuhan profesional.

Tentang Perusahaan (About Company)

Perusahaan kami bergerak di bidang layanan digital dan media, dengan fokus pada pemberdayaan brand melalui strategi konten yang inovatif. Kami mengedepankan budaya kerja yang inklusif, menghargai keberagaman, serta memberikan ruang bagi setiap karyawan untuk mengembangkan kemampuan mereka. Tim kami terdiri dari profesional yang berdedikasi tinggi, berkolaborasi dalam suasana yang terbuka dan mendukung, sehingga memungkinkan terciptanya solusi kreatif yang berdampak bagi klien.