Administrator Administrasi Perkantoran

Introduction

PT Trimega Citra Nusantara membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Perkantoran. Kandidat yang terpilih akan berperan sebagai tulang punggung operasional administratif, memastikan kelancaran proses dokumentasi, arsip, serta dukungan kantor secara keseluruhan. Posisi ini membutuhkan ketelitian, kemampuan mengoperasikan aplikasi Microsoft Office, serta pengalaman minimal dua tahun di bidang administrasi. Penempatan kerja fleksibel dengan jam kerja 08:00 – 17:15, dan kandidat dapat bergabung secepatnya.

Responsibilities

• Mengelola dan memproses dokumen masuk serta keluar, baik dalam format digital maupun fisik.
• Menyiapkan laporan harian, mingguan, atau bulanan menggunakan Microsoft Excel, Word, dan PowerPoint.
• Menjaga keakuratan data arsip elektronik, termasuk input, update, dan pemeliharaan sistem arsip digital.
• Melakukan pengarsipan manual serta memastikan dokumen fisik tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan kebutuhan administratif terpenuhi tepat waktu.
• Mengatur jadwal pertemuan, reservasi ruang konferensi, dan mendukung persiapan agenda rapat.
• Memastikan kepatuhan terhadap prosedur standar operasional (SOP) perusahaan terkait administrasi dan rekaman.
• Memberikan dukungan administrasi kepada tim manajemen, termasuk penyiapan materi presentasi dan notulen rapat.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses administratif dan mengusulkan solusi yang efisien.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 dari jurusan yang relevan.
• Usia maksimal 35 tahun.
• Pengalaman kerja sebagai admin staff minimal 2 tahun.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Kemampuan mengelola arsip digital, arsip elektronik, serta arsip manual dan fisik.
• Ketelitian tinggi dalam input dokumen elektronik dan fisik.
• Soft skills: akurasi, kemampuan analisis, komunikasi efektif, kerja tim, serta inisiatif dalam pemecahan masalah.
• Fleksibilitas untuk beradaptasi dengan perubahan prioritas kerja.
• Siap bergabung secepatnya dan dapat bekerja sesuai jam kerja yang ditetapkan.

Benefits

• Gaji kompetitif dengan rentang Rp4.000.000 – Rp5.000.000 per bulan.
• Tunjangan kesehatan dasar.
• Cuti tahunan berbayar sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk pengembangan kompetensi administrasi.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim profesional.
• Fasilitas kantor yang mendukung produktivitas, termasuk akses internet cepat dan ruang kerja yang nyaman.

About Company

PT Trimega Citra Nusantara adalah perusahaan yang beroperasi di Indonesia dan berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien melalui proses operasional yang terstruktur dan efisien. Perusahaan menghargai nilai-nilai integritas, kolaborasi, dan inovasi dalam setiap kegiatan bisnisnya. Dengan tim yang beragam dan lingkungan kerja yang mendukung, PT Trimega Citra Nusantara menawarkan peluang karir yang berkelanjutan bagi para profesional yang ingin mengembangkan diri dalam bidang administrasi dan manajemen kantor.