Admin Sales dan Dukungan Operasional

Introduction

ION Network, perusahaan yang bergerak di bidang jaringan dan layanan digital, membuka lowongan untuk posisi Admin Sales dan Dukungan Operasional. Posisi ini bertanggung jawab mendukung tim penjualan di wilayah Jawa Tengah dan Jawa Timur, memastikan data penjualan terkelola dengan akurat serta membantu proses administratif harian. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, berkolaborasi dengan tim sales, manajer, serta departemen keuangan untuk mencapai target perusahaan. Gaji yang ditawarkan berkisar antara Rp2.000.000 hingga Rp6.600.000 per bulan, dengan jam kerja Senin–Jumat, pukul 09.00–18.00.

Responsibilities

Tugas utama Admin Sales dan Dukungan Operasional meliputi:

• Mengajukan dan memverifikasi akun absensi serta akses WebGIS untuk tim sales.
• Merekap data diri sales, termasuk profil, dokumen, dan riwayat kinerja.
• Mengumpulkan, mengolah, dan melaporkan data penjualan di area Jawa Tengah dan Jawa Timur secara periodik.
• Memeriksa dan memvalidasi pembayaran awal penjualan, memastikan tidak ada selisih atau keterlambatan.
• Menyusun O‑Chart (Organizational Chart) tim Jabar serta memperbarui struktur organisasi bila ada perubahan.
• Menyiapkan dan mengajukan Berita Acara Kegiatan (BAK) sesuai prosedur internal.
• Merekap Daily Report tim sales, menyusun dashboard pencapaian, dan menyajikan analisis tren penjualan kepada manajemen.
• Berkoordinasi dengan tim keuangan untuk penyesuaian invoice dan laporan keuangan terkait penjualan.
• Mengelola arsip digital, termasuk penyimpanan dokumen penting secara terstruktur dan mudah diakses.
• Mendukung kegiatan operasional harian melalui komunikasi efektif antar departemen.

Setiap hari kerja, Admin Sales diharapkan dapat menyelesaikan proses administrasi tepat waktu, mengidentifikasi potensi isu data, dan memberikan rekomendasi perbaikan proses.

Requirements

Kualifikasi yang diperlukan untuk mengisi posisi ini:

• Jenis kelamin: Perempuan.
• Pendidikan minimal D3/D4, semua jurusan diperbolehkan.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun, terutama di bidang administrasi atau support sales.
• Pengalaman admin minimal 6 bulan, pengalaman lebih dari satu tahun menjadi nilai tambah.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan data dan pembuatan laporan.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Sifat teliti, cepat, ulet, serta mampu bekerja dengan akurasi tinggi.
• Kemampuan analisis data dasar, mengolah angka, dan menyajikan informasi dalam format yang mudah dipahami.
• Soft skill: kemampuan bekerja secara tim, inisiatif, manajemen waktu, dan orientasi pada hasil.

Benefits

ION Network menawarkan paket benefit standar yang mendukung kesejahteraan karyawan, antara lain:

• Asuransi kesehatan sesuai kebijakan perusahaan.
• Cuti tahunan berbayar sesuai ketentuan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi profesional.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dan terbuka untuk ide-ide baru.
• Kesempatan berkarir ke posisi yang lebih senior dalam divisi sales atau operasional.

About Company

ION Network adalah perusahaan yang fokus pada penyediaan solusi jaringan, infrastruktur digital, dan layanan IT untuk berbagai sektor bisnis di Indonesia. Dengan tim yang berkomitmen pada inovasi dan pelayanan pelanggan, ION Network terus memperluas jangkauan layanan di wilayah Jawa Tengah, Jawa Timur, dan sekitarnya. Perusahaan menempatkan nilai kolaborasi, integritas, dan keberlanjutan sebagai landasan budaya kerja, sehingga setiap anggota tim diharapkan berkontribusi dalam menciptakan nilai tambah bagi klien dan pertumbuhan perusahaan.