Admin Pengganti Selama Maternity Leave

Introduction

Perusahaan kami sedang mencari kandidat untuk mengisi posisi Admin Pengganti Selama Maternity Leave di showroom utama. Posisi ini bersifat sementara namun sangat penting untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan operasional harian selama periode cuti melahirkan. Kandidat yang terpilih akan bekerja sama langsung dengan tim administrasi, sales, dan layanan pelanggan untuk menjaga standar kualitas dokumentasi serta kepuasan pelanggan.

Jika Anda memiliki kemampuan organisasi yang baik, teliti dalam mengelola data, serta mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kesempatan ini dapat menjadi langkah awal yang solid dalam karier administrasi Anda.

Responsibilities

• Mengatur dan memelihara semua dokumen administrasi showroom, termasuk surat‑menyurat, arsip fisik, dan arsip elektronik.
• Membantu proses administrasi dan operasional harian, seperti pencatatan transaksi pembayaran pelanggan.
• Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan yang akurat sesuai kebutuhan departemen, termasuk laporan penjualan, stok, dan keuangan.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, serta media sosial perusahaan.
• Menyiapkan materi presentasi dan dokumen pendukung menggunakan Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint.
• Berkoordinasi dengan tim sales dan service untuk memastikan data pelanggan terupdate dan terdokumentasi dengan rapi.
• Memastikan semua arsip disimpan sesuai standar keamanan dan kebijakan perusahaan.
• Mengelola jadwal pertemuan, agenda, serta mengatur kebutuhan logistik internal showroom.

Requirements

• Wanita, usia maksimal 25 tahun.
• Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; lebih diutamakan lulusan S1 dari segala jurusan.
• Pengalaman kerja relevan minimal 1 tahun di bidang administrasi atau posisi serupa.
• Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta kemampuan dasar pengoperasian komputer.
• Memiliki kemampuan mengelola data, menyusun laporan, dan melakukan dokumentasi secara terstruktur.
• Detail‑oriented dengan tingkat akurasi tinggi dalam penginputan data dan penyimpanan arsip.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis, serta mampu bekerja sama dalam tim.
• Etika kerja yang profesional, integritas tinggi, dan kemampuan mengatasi tekanan kerja dalam lingkungan yang cepat.

Benefits

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan kebijakan perusahaan.
• Asuransi kesehatan untuk karyawan.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan dan pengembangan keterampilan administrasi serta penggunaan perangkat lunak kantor.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim dan budaya kerja yang inklusif.
• Kesempatan memperoleh pengalaman luas dalam operasional showroom yang dapat memperkuat resume profesional.

About Company

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama di sektor ritel showroom, menyediakan produk berkualitas tinggi dengan fokus pada layanan pelanggan yang prima. Dengan jaringan showroom yang tersebar di beberapa kota, kami menempatkan administrasi yang terstruktur sebagai fondasi utama dalam mendukung pertumbuhan penjualan dan kepuasan pelanggan.

Tim kami terdiri dari profesional yang berpengalaman dalam bidang penjualan, layanan pelanggan, serta dukungan operasional. Kami menilai setiap anggota tim sebagai bagian penting dalam mencapai visi perusahaan, sehingga menyediakan lingkungan kerja yang terbuka, saling menghargai, dan memberi ruang bagi pengembangan karier.