Staff Finance Operations & Administration

Introduction

Perusahaan travel yang bergerak dalam layanan reservasi dan penjualan paket perjalanan secara online membuka kesempatan bagi profesional muda untuk bergabung sebagai Staff Finance Operations & Administration. Posisi ini berperan penting dalam menjaga kelancaran alur keuangan serta mendukung tim operasional dalam proses booking dan layanan kepada klien. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis, kolaboratif, dan berorientasi pada hasil dengan jam kerja fleksibel Senin – Sabtu.

Responsibilities

• Mencatat semua pemasukan dan pengeluaran harian secara akurat menggunakan sistem akuntansi yang telah ditetapkan.
• Menyusun laporan keuangan mingguan, bulanan, dan tahunan serta menyiapkan analisis singkat untuk manajemen.
• Mengelola proses pembuatan invoice, verifikasi pembayaran, serta memastikan semua tagihan dibayar tepat waktu.
• Melakukan arsip dokumen keuangan baik secara fisik maupun digital sesuai prosedur perusahaan.
• Menangani penjualan dan reservasi travel secara online, termasuk memberikan informasi produk, itinerary, dan harga kepada klien.
• Memproses booking dari awal hingga konfirmasi pembayaran, serta memastikan data pelanggan tercatat dengan lengkap.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk memastikan ketersediaan jadwal, verifikasi ketersediaan layanan, dan kelancaran proses booking.
• Memberikan dukungan administratif kepada departemen lain, termasuk penyiapan dokumen perjalanan dan laporan operasional.
• Berpartisipasi dalam pertemuan tim mingguan untuk melaporkan progres keuangan dan menyampaikan masukan terkait proses operasional.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Bisnis.
• Usia maksimal sesuai kebijakan perusahaan.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Kemampuan dasar akuntansi: mencatat pemasukan & pengeluaran, mengelola invoice, dan menyusun laporan keuangan.
• Kemampuan mengarsipkan dokumen keuangan secara rapi dan terstruktur.
• Pengetahuan dasar tentang industri travel dan kemampuan menangani reservasi online.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk memberikan informasi produk kepada klien.
• Soft skills: perhatian terhadap detail, kemampuan mengelola waktu, inisiatif, serta kemampuan bekerja sama dalam tim.
• Menguasai paket Microsoft Office, khususnya Excel, serta aplikasi akuntansi standar.

Benefits

• Gaji kompetitif sesuai standar industri dan pengalaman.
• Asuransi kesehatan dasar bagi karyawan tetap.
• Cuti tahunan berbayar dan cuti khusus hari raya.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi keuangan dan operasional.
• Lingkungan kerja yang suportif dengan tim multinasional yang ramah.
• Program pengembangan karir yang terstruktur, termasuk jalur promosi ke posisi senior finance atau supervisor operasional.
• Fasilitas kerja modern, termasuk akses internet cepat dan perangkat kerja yang memadai.

About Company

Perusahaan kami merupakan salah satu pemain utama dalam industri travel digital di Indonesia. Dengan fokus pada penyediaan layanan reservasi tiket, paket wisata, dan solusi perjalanan korporat, kami melayani ribuan klien setiap bulannya melalui platform online yang mudah diakses. Budaya kerja kami menekankan pada inovasi, kolaborasi, dan layanan prima kepada pelanggan. Kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, di mana setiap anggota tim dapat mengembangkan kemampuan profesionalnya serta berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan.