Workshop Administration Sukoharjo

Pengenalan Posisi

Perusahaan kami yang bergerak di bidang layanan workshop otomotif di Sukoharjo sedang mencari kandidat yang dinamis untuk mengisi posisi Workshop Administration. Posisi ini berperan penting dalam memastikan kelancaran proses administrasi keuangan, pelayanan pelanggan, serta koordinasi antar tim operasional. Jika Anda memiliki pengalaman minimal satu tahun dalam bidang administrasi, menguasai aplikasi perkantoran, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik, peluang ini dapat menjadi langkah karir yang tepat bagi Anda.

Tanggung Jawab Utama (Responsibilities)

• Menerima pembayaran tunai, debit, maupun kartu kredit dari pelanggan secara akurat dan mencatat transaksi secara real‑time.
• Mengelola jadwal pembayaran harian dan bulanan, memastikan semua kewajiban keuangan terpenuhi tepat waktu.
• Menyusun, mengarsipkan, dan memelihara laporan penerimaan serta pengeluaran kas harian dan bulanan, termasuk laporan operasional workshop.
• Bertanggung jawab atas kas kecil perusahaan, mencatat pengeluaran, serta melakukan rekonsiliasi secara periodik.
• Berkoordinasi dengan tim mekanik, finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran alur administrasi dan data.
• Mendata dan menyampaikan informasi mengenai produk, promo, serta fasilitas workshop kepada pelanggan dengan cara yang jelas dan ramah.
• Melakukan survei kepuasan pelanggan serta mengumpulkan feedback hasil pengerjaan untuk perbaikan layanan.
• Menjalankan tugas tambahan yang diberikan oleh manajemen atau direksi, termasuk proyek khusus atau inisiatif peningkatan proses.
• Mengelola database pelanggan menggunakan Google Sheets atau Microsoft Excel, memastikan data selalu terupdate dan dapat diakses dengan mudah.
• Berpartisipasi dalam rapat tim harian untuk melaporkan status administrasi dan mengidentifikasi potensi permasalahan.

Persyaratan (Requirements)

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 28 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan.
• Kemampuan mengoperasikan Google Sheets, Google Docs, Microsoft Excel, serta software akuntansi umum perusahaan.
• Ketelitian tinggi, akurasi dalam pencatatan data keuangan, dan kemampuan analitis dasar.
• Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan dan tim internal.
• Soft skill: kemampuan bekerja dalam tim, inisiatif, orientasi pada layanan pelanggan, serta manajemen waktu yang efektif.
• Komitmen untuk bekerja pada hari kerja Senin–Sabtu, jam 08.00–16.00.

Fasilitas (Benefits)

• Gaji yang kompetitif sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Jaminan kesehatan dan asuransi kerja sesuai peraturan yang berlaku.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal untuk pengembangan kemampuan administrasi dan keuangan.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim lintas departemen.
• Program penghargaan karyawan berprestasi.

Tentang Perusahaan (About Company)

Perusahaan kami merupakan penyedia layanan workshop otomotif terkemuka di wilayah Sukoharjo. Dengan fokus pada kualitas layanan, keamanan, dan kepuasan pelanggan, kami terus mengembangkan standar operasional dan teknologi terkini. Tim kami terdiri dari profesional yang berkomitmen untuk memberikan pengalaman perbaikan kendaraan yang cepat, transparan, dan terpercaya.