Administrator Operasional Dukuh Waluh bertanggung jawab memastikan kelancaran proses administratif dan operasional harian di lingkungan kerja. Posisi ini cocok bagi kandidat yang teliti, disiplin, serta mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas. Anda akan berperan sebagai penghubung antara tim operasional, manajemen, dan pihak eksternal, memastikan semua dokumen serta data operasional terkelola dengan baik.
Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan Anda jalankan:
- Menyiapkan, memproses, dan memelihara dokumen administratif seperti laporan harian, laporan kehadiran, dan data inventaris.
- Mengelola dan memperbarui aplikasi administrasi yang digunakan perusahaan, memastikan data selalu akurat dan up‑to‑date.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional untuk menjadwalkan kegiatan, mengatur prioritas kerja, dan memastikan target harian tercapai.
- Menyusun dan mendistribusikan laporan mingguan serta bulanan kepada manajemen.
- Menangani komunikasi internal maupun eksternal, termasuk menanggapi pertanyaan pelanggan atau mitra kerja secara profesional.
- Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur standar operasional (SOP) dan memberikan rekomendasi perbaikan bila diperlukan.
- Mendukung tim dalam persiapan audit internal atau eksternal dengan menyediakan dokumen yang dibutuhkan.
- Berpartisipasi dalam rapat tim, mencatat keputusan, dan menindaklanjuti tindakan yang disepakati.
Persyaratan yang harus dipenuhi kandidat:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat; semua jurusan dipersilakan melamar.
- Usia tidak dibatasi maksimal.
- Pengalaman kerja tidak diwajibkan, namun pengalaman di bidang administrasi menjadi nilai tambah.
- Penguasaan aplikasi administrasi (misalnya Microsoft Office, Google Workspace, atau software khusus).
- Ketelitian tinggi, disiplin, dan kemampuan organisasi yang kuat.
- Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target yang jelas.
- Memiliki sikap proaktif, kemampuan problem‑solving, dan keinginan belajar terus‑menerus.
Benefit yang ditawarkan perusahaan antara lain:
- Fasilitas kesehatan dasar sesuai standar perusahaan.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti tambahan untuk keperluan pribadi.
- Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim dan pengembangan kompetensi.
- Program pelatihan internal serta kesempatan mengikuti workshop eksternal.
- Insentif berdasarkan pencapaian target operasional.
Perusahaan kami merupakan organisasi yang bergerak di bidang layanan operasional dan logistik, melayani kebutuhan pelanggan dengan standar kualitas tinggi. Dengan budaya kerja yang inklusif, kami mendorong setiap anggota tim untuk berkontribusi secara maksimal serta mengembangkan karirnya melalui program pengembangan kompetensi yang terstruktur. Kami percaya bahwa keberhasilan operasional bergantung pada tim yang solid, komunikatif, dan berorientasi pada hasil.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now