Staf Administrasi Proyek (MEP)

Introduction

PT. Sumber Tirtahokindo, perusahaan kontraktor yang bergerak di bidang Mechanical, Electrical, dan Plumbing (MEP), membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Proyek (MEP). Penempatan kerja berada di Cikokol, Tangerang, dengan paket remunerasi antara Rp2.500.000 hingga Rp4.500.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kompetensi kandidat. Posisi ini bersifat penuh waktu dengan jadwal kerja Senin–Sabtu, 08.00‑17.00 (setengah hari pada hari Sabtu).

Responsibilities

Staf Administrasi Proyek bertanggung jawab memastikan kelancaran administrasi dan dokumentasi proyek MEP dari tahap perencanaan hingga penyelesaian. Tugas utama meliputi:

• Memonitor deadline dan jadwal proyek serta memberi peringatan dini bila ada potensi keterlambatan.
• Menyusun dan mengontrol progres harian/mingguan proyek, termasuk pembuatan laporan status.
• Menangani seluruh administrasi proyek: kontrak, berita acara, Surat Perintah Kerja (SPK), dan dokumen pendukung lainnya.
• Membuat kurva S untuk memvisualisasikan kemajuan fisik dan biaya proyek.
• Melakukan filing terstruktur untuk semua dokumen proyek baik secara digital maupun hardcopy.
• Berkoordinasi terkait kunci, alat kerja, dan material di lapangan, memastikan ketersediaan tepat waktu.
• Berinteraksi dengan tim internal, klien, dan sub‑kontraktor untuk memastikan alur informasi yang jelas.
• Melakukan kunjungan ke lokasi proyek bila diperlukan untuk verifikasi data lapangan.
• Ikut serta dalam rapat koordinasi proyek, mencatat notulen, dan menindaklanjuti action items.
• Mendukung persiapan dokumen tender dan perubahan (change order) bila ada.
• Mengimplementasikan prosedur standar operasional (SOP) administrasi proyek sesuai kebijakan perusahaan.

Requirements

Calon yang ideal harus memenuhi kualifikasi berikut:

• Pendidikan minimal D3, lebih diutamakan D4/S1 di bidang Teknik, Manajemen, atau Administrasi.
• Usia maksimal 40 tahun.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai Project Administrator atau posisi serupa di perusahaan kontraktor.
• Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) serta software akuntansi Accurate secara profesional.
• Memiliki kemampuan menulis surat resmi dan menguasai kaidah tata bahasa Indonesia yang baik.
• Kemampuan komunikasi interpersonal yang kuat untuk membangun hubungan baik dengan stakeholder internal dan eksternal.
• Detail‑oriented, mampu mengelola banyak dokumen sekaligus dengan akurasi tinggi.
• Soft skills: kemampuan problem solving, kemampuan bekerja di bawah tekanan, dan sikap proaktif dalam mengidentifikasi serta menyelesaikan isu administratif.
• Kemampuan kerja tim dan kolaborasi lintas departemen, termasuk kemampuan mendengarkan dan memberikan feedback konstruktif.
• Kesediaan melakukan perjalanan singkat ke lokasi proyek bila diperlukan.

Benefits

PT. Sumber Tirtahokindo menawarkan paket manfaat yang kompetitif sesuai dengan kebijakan perusahaan, antara lain:

• BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Tunjangan transportasi dan makan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan kompetensi.
• Program pengembangan karir yang memungkinkan promosi internal berdasarkan kinerja.
• Lingkungan kerja yang profesional dengan budaya kolaboratif dan dukungan tim yang solid.

About Company

PT. Sumber Tirtahokindo merupakan perusahaan kontraktor yang fokus pada penyediaan layanan Mechanical, Electrical, dan Plumbing (MEP) untuk berbagai jenis proyek konstruksi, baik komersial maupun industri. Dengan tim yang berpengalaman dan mengedepankan standar kualitas, perusahaan berkomitmen untuk menyelesaikan proyek tepat waktu, aman, dan sesuai spesifikasi klien. Budaya kerja yang mengutamakan integritas, inovasi, dan keselamatan kerja menciptakan lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional setiap karyawan.