Perusahaan kami membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Perkantoran. Posisi ini sangat penting dalam memastikan kelancaran operasional harian, mulai dari pengelolaan dokumen hingga penyusunan laporan rutin. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan kantor yang dinamis, berkolaborasi dengan tim HR, keuangan, dan manajemen operasional.
Jam kerja berlaku Senin–Sabtu, pukul 07:45 – 17:00, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi melalui proyek-proyek internal dan pelatihan berkelanjutan.
Tugas utama yang akan Anda emban meliputi:
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan secara sistematis, memastikan semua data tersimpan dengan aman dan mudah diakses.
- Menangani administrasi surat‑menyurat, termasuk penyusunan, pengiriman, dan pencatatan surat masuk maupun keluar.
- Menyusun dan megelola laporan rutin (bulanan, triwulanan) untuk kebutuhan manajemen.
- Mengurus administrasi umum perusahaan, seperti pengaturan jadwal rapat, pemeliharaan inventaris kantor, dan koordinasi kebutuhan logistik.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk memastikan informasi yang dibutuhkan tersampaikan tepat waktu.
- Mendukung tim dalam proses audit internal dengan menyiapkan dokumen yang diperlukan.
Hari kerja yang terstruktur memungkinkan Anda untuk mengatur prioritas tugas, meningkatkan efisiensi, dan berkontribusi pada alur kerja yang lebih terintegrasi.
Persyaratan umum untuk kandidat yang kami cari:
- Pendidikan minimal SMA/SMK/Sederajat.
- Usia maksimal 28 tahun.
- Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.
- Pengalaman kerja atau magang minimal 1 tahun di bidang administrasi.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel, serta menguasai penggunaan komputer secara umum.
- Memiliki perhatian tinggi terhadap detail dan akurasi data.
- Soft skills yang dibutuhkan: kemampuan organisasi, manajemen waktu, inisiatif, serta kemampuan problem solving.
- Siap bekerja dalam tim, beradaptasi dengan perubahan prioritas, dan menjaga etika kerja yang profesional.
Kemampuan berkomunikasi secara efektif dengan rekan kerja dan atasan menjadi kunci untuk memastikan setiap proses administrasi berjalan lancar dan sesuai standar perusahaan.
Perusahaan menawarkan paket kompensasi dan fasilitas yang kompetitif, antara lain:
- Tunjangan kesehatan sesuai kebijakan perusahaan.
- Cuti tahunan berbayar dan cuti sakit.
- Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal untuk pengembangan karir.
- Lingkungan kerja yang suportif dengan budaya kolaboratif.
- Program penghargaan karyawan berprestasi.
Selain itu, perusahaan mendukung keseimbangan antara kehidupan pribadi dan profesional dengan jam kerja yang teratur.
Perusahaan kami merupakan perusahaan yang bergerak di sektor layanan profesional dengan jaringan klien yang luas di seluruh Indonesia. Kami berkomitmen untuk menyediakan layanan berkualitas tinggi, didukung oleh tim yang kompeten dan berintegritas.
Budaya kerja di perusahaan ini menekankan pada kolaborasi, inovasi, serta pengembangan berkelanjutan bagi setiap karyawan. Bagi Anda yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi, posisi Staf Administrasi Perkantoran ini memberikan landasan yang kuat untuk pertumbuhan profesional dan peningkatan keahlian.
Interested in this position?
Take the next step in your career and apply for this role today.
Apply Now