Koordinator Administrasi Proyek

Introduction

PT Raga Gunawan Mandiri membuka lowongan kerja untuk posisi Koordinator Administrasi Proyek. Posisi ini bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi yang mendukung keberlangsungan proyek, mulai dari persiapan awal, pengelolaan data, hingga pengelolaan sumber daya manusia (SDM) yang terlibat. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif, berkesempatan mengembangkan kompetensi manajerial, serta berkontribusi pada pencapaian target proyek perusahaan.

Lokasi kerja berada di kantor pusat perusahaan, dengan jadwal kerja Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00. Gaji yang ditawarkan berada pada rentang Rp1.700.000 – Rp2.500.000 per bulan, disesuaikan dengan pengalaman dan kompetensi.

Responsibilities

Tugas utama Koordinator Administrasi Proyek meliputi:

• Menyusun dan memelihara dokumen perencanaan proyek, termasuk timeline, anggaran, dan scope kerja.
• Mengumpulkan, memvalidasi, dan mengarsipkan data proyek secara akurat serta memastikan ketersediaan informasi bagi tim lapangan.
• Menyiapkan laporan rutin (harian, mingguan, bulanan) mengenai progres, kendala, dan pencapaian target.
• Koordinasi dengan departemen HR untuk pencatatan kehadiran, absensi, dan administrasi kontrak kerja tenaga kerja proyek.
• Melakukan monitoring penggunaan anggaran dan menginput data ke dalam sistem keuangan perusahaan.
• Mengatur pertemuan internal, mengirimkan notulen, serta menindaklanjuti action items yang dihasilkan.
• Berkomunikasi dengan pihak eksternal seperti vendor, sub‑kontraktor, dan klien untuk memastikan kelancaran alur dokumen.
• Mengidentifikasi potensi risiko administratif dan menyarankan langkah mitigasi kepada Project Manager.

Selain itu, koordinasi lintas fungsi dan dukungan administratif kepada tim proyek menjadi bagian penting dalam memastikan proyek berjalan tepat waktu dan sesuai standar kualitas.

Requirements

Kualifikasi yang harus dimiliki calon pelamar:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Pengalaman kerja minimal 1 (satu) tahun di bidang administrasi proyek atau posisi serupa.
• Kemampuan mengoperasikan Microsoft Excel secara mahir (pembuatan pivot, formula, dan chart).
• Kemampuan organisasi yang tinggi, detail‑oriented, dan mampu mengelola banyak dokumen sekaligus.
• Komunikatif, mampu bekerja sama dalam tim, serta memiliki kemampuan menulis laporan yang jelas dan ringkas.
• Penguasaan bahasa Indonesia secara lisan dan tulisan yang baik.
• Semua jenis kelamin dipersilakan melamar.

Soft skill yang akan menjadi nilai tambah meliputi kepemimpinan dasar, kemampuan problem solving, serta sikap proaktif dalam mengidentifikasi dan menyelesaikan isu administratif.

Benefits

PT Raga Gunawan Mandiri menawarkan paket benefit yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan untuk karyawan dan keluarga inti.
• Cuti tahunan berbayar sesuai peraturan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan internal dan eksternal untuk pengembangan kompetensi administrasi dan manajemen proyek.
• Kesempatan naik jabatan berdasarkan kinerja dan kontribusi.
• Fasilitas ruang kerja yang nyaman, dilengkapi dengan peralatan IT standar industri.
• Lingkungan kerja yang mendukung kolaborasi tim lintas departemen.

About Company

PT Raga Gunawan Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pengelolaan proyek dengan fokus pada kualitas, efisiensi, dan kepuasan klien. Sebagai perusahaan yang terus berkembang, kami menempatkan nilai integritas, inovasi, dan kolaborasi sebagai landasan utama dalam setiap aktivitas bisnis. Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari tim profesional yang berkomitmen untuk mencapai hasil terbaik melalui kerja tim yang solid dan dukungan teknologi modern.