Staf Administrasi Kantor (Fulltime)

PT Kokoh Sarana Pondasi membuka lowongan untuk posisi Staf Administrasi Kantor (Fulltime). Kandidat yang terpilih akan bekerja pada jam kerja Senin‑Jumat, pukul 08.00‑17.00, dengan gaji yang kompetitif antara Rp2.100.000 hingga Rp6.600.000 per bulan, tergantung pengalaman dan kualifikasi. Posisi ini menuntut kemampuan administrasi yang kuat serta kemampuan berkoordinasi dengan tim proyek, supplier, dan manajemen senior.

Dalam peran ini, Staf Administrasi Kantor akan melaksanakan serangkaian tugas yang mendukung kelancaran operasional proyek dan kegiatan harian perusahaan. Berikut merupakan tanggung jawab utama yang diharapkan:

• Melakukan opname proyek secara periodik untuk memastikan akurasi data inventaris.
• Menyusun laporan stok barang secara rinci, termasuk analisis pergerakan barang masuk dan keluar.
• Mengelola dokumen keaktualan barang, memeriksa penerimaan dan pengeluaran, serta memastikan kepatuhan prosedur internal.
• Melakukan transaksi pembelian dan pembayaran dengan supplier atau vendor, serta mendokumentasikan semua bukti transaksi.
• Berkoordinasi dengan pihak supplier/vendor terkait pengiriman, angkutan, dan penyediaan material (misalnya tiang, peralatan angkutan, dll).
• Berinteraksi secara rutin dengan tim workshop dan project team untuk memastikan ketersediaan material tepat waktu.
• Memberikan dukungan administratif kepada General Manager, termasuk penyiapan laporan, agenda pertemuan, dan korespondensi penting.
• Menjaga komunikasi yang efektif antar departemen, memastikan setiap informasi penting tersampaikan secara jelas dan tepat waktu.
• Siap menjalankan on‑call duty bila diperlukan, terutama saat terjadi situasi darurat atau kebutuhan mendesak di lapangan.

Selain tugas rutin, kandidat diharapkan dapat berkontribusi pada perbaikan proses administrasi dengan mengusulkan inovasi penggunaan tools digital atau penyederhanaan alur kerja.

Berikut adalah kualifikasi dan persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar:

• Usia maksimal 35 tahun.
• Pendidikan minimal Sarjana (S1) Sipil atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi kantor atau bidang serupa.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel untuk pembuatan laporan dan analisis data.
• Memiliki kemampuan dasar AutoCAD serta kemampuan berbahasa Inggris yang memadai untuk membaca dokumen teknis.
• Sehat jasmani dan rohani, cekatan, disiplin, jujur, rajin, serta bertanggung jawab.
• Berorientasi pada kerja tim, mampu bekerja di bawah tekanan, dan bersedia melakukan on‑call duty bila diperlukan.
• Gender: terbuka untuk semua jenis kelamin.

Soft skill yang penting meliputi kemampuan komunikasi yang jelas, ketelitian dalam pengelolaan data, serta sikap proaktif dalam memecahkan masalah administratif.

PT Kokoh Sarana Pondasi menawarkan paket benefit yang mendukung kesejahteraan karyawan, antara lain:

• Asuransi kesehatan perusahaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi secara berkala.
• Kesempatan mengikuti proyek-proyek infrastruktur berskala nasional, yang dapat meningkatkan pengalaman dan jaringan profesional.
• Fasilitas transportasi atau tunjangan transportasi bagi yang membutuhkan.
• Cuti tahunan sesuai ketentuan perusahaan dan cuti tambahan untuk keperluan pribadi atau keagamaan.

PT Kokoh Sarana Pondasi merupakan perusahaan yang bergerak di bidang konstruksi dan penyediaan pondasi struktural. Dengan komitmen pada kualitas, keselamatan, serta keberlanjutan, perusahaan telah melaksanakan berbagai proyek penting di sektor infrastruktur. Lingkungan kerja di PT Kokoh Sarana Pondasi menekankan kolaborasi tim, inovasi, dan peningkatan kompetensi berkelanjutan. Karyawan diberikan ruang untuk mengembangkan karir melalui penugasan pada proyek-proyek strategis dan program mentoring dari manajemen senior.