Administrator Proyek Kosmetik

Introduction

Perusahaan kosmetik terkemuka sedang mencari Administrator Proyek Kosmetik yang dapat mengelola administrasi proyek secara efisien dan mendukung tim produksi serta pemasaran. Posisi ini terbuka bagi kandidat dengan latar belakang pendidikan D3/D4 atau S1 di bidang Kimia, Farmasi, atau Biologi, serta memiliki kemampuan dasar penggunaan MS Office. Kandidat yang terorganisir, komunikatif, jujur, dan teliti akan sangat cocok untuk mengisi peran ini.

Responsibilities

Tugas utama Administrator Proyek Kosmetik meliputi:

• Menyiapkan dan memelihara dokumen proyek seperti jadwal, laporan harian, dan arsip bahan baku.
• Mengkoordinasikan kegiatan antara tim produksi, R&D, dan pemasaran untuk memastikan alur kerja yang lancar.
• Menginput data ke dalam sistem manajemen proyek serta memonitor progres terhadap target yang telah ditetapkan.
• Mengatur pertemuan internal, mencatat notulen, dan menindaklanjuti action items yang muncul.
• Memastikan semua dokumen kepatuhan regulasi kosmetik tersimpan dengan rapi dan dapat diakses dengan cepat.
• Mengelola pengadaan material administrasi, termasuk pemesanan perlengkapan kantor dan kebutuhan operasional harian.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer proyek, termasuk penyusunan presentasi dan laporan bulanan.
• Berkomunikasi secara rutin dengan vendor dan pihak eksternal untuk memastikan kelancaran suplai bahan baku.

Sehari-hari, Anda akan bekerja baik secara individu maupun dalam tim, memastikan setiap detail proyek tercatat dengan akurat dan tepat waktu.

Requirements

• Wanita atau semua gender (prioritas wanita), usia maksimal sesuai kebijakan perusahaan.
• Pendidikan minimal D3/D4 atau S1 jurusan Kimia, Farmasi, atau Biologi.
• Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Komunikatif, jujur, teliti, dan memiliki kemampuan organisasi yang kuat.
• Pengalaman sebagai admin atau fresh graduate dipersilakan.
• Kemampuan dasar bahasa Inggris merupakan nilai tambah.

Benefits

• Program asuransi kesehatan dan kecelakaan kerja.
• Cuti tahunan berbayar sesuai peraturan perusahaan.
• Kesempatan mengikuti pelatihan internal maupun eksternal di bidang administrasi dan industri kosmetik.
• Lingkungan kerja yang kolaboratif dengan tim lintas fungsi.
• Fasilitas kantor modern, termasuk ruang istirahat dan kantin.
• Skema penghargaan berbasis kinerja.

About Company

Perusahaan kami merupakan pemain utama dalam industri kosmetik Indonesia dengan portofolio produk yang terus berkembang. Kami berkomitmen pada inovasi, kualitas, dan kepatuhan regulasi, serta memberikan peluang bagi karyawan untuk mengembangkan karir mereka dalam lingkungan yang dinamis dan suportif. Sebagai bagian dari tim, Anda akan berkontribusi langsung pada peluncuran produk baru serta peningkatan proses operasional.