Staf Resepsionis Kantor Utama

Perusahaan kami sedang membuka lowongan untuk posisi Staf Resepsionis Kantor Utama. Posisi ini bertanggung jawab menjadi wajah pertama perusahaan dalam menyambut tamu, mengelola komunikasi internal, serta mendukung kelancaran operasional harian. Kandidat yang terpilih akan bekerja dalam lingkungan kantor yang profesional, dengan jam kerja fleksibel sesuai kebutuhan operasional.

Berikut adalah tanggung jawab utama yang akan diemban oleh Staf Resepsionis:

• Menyambut tamu secara ramah, mencatat kehadiran, dan mengarahkan mereka ke departemen yang tepat.
• Menjawab telepon masuk, mengalihkan panggilan, serta mencatat pesan penting untuk tim terkait.
• Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis, termasuk pengaturan meja kerja dan bahan promosi.
• Menyiapkan dan mengatur jadwal rapat, pemesanan ruang konferensi, serta kebutuhan peralatan audiovisual.
• Memproses surat masuk dan keluar, termasuk pengiriman paket dan dokumen penting.
• Menangani permintaan informasi dasar tentang perusahaan secara profesional dan akurat.
• Berkoordinasi dengan tim administrasi untuk memastikan data tamu dan agenda harian selalu terupdate.
• Mengelola sistem keamanan pintu masuk, termasuk pencatatan tamu dan verifikasi identitas.
• Memberikan dukungan administratif ringan, seperti pengarsipan dokumen dan pengisian formulir.
• Berpartisipasi dalam program kebersihan dan keamanan kantor serta melaporkan hal-hal yang memerlukan perhatian khusus.

Persyaratan yang harus dipenuhi oleh pelamar:

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
• Usia maksimal 0 tahun (catatan: batas usia dapat disesuaikan dengan kebijakan internal).
• Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi resepsionis atau peran serupa.
• Berpenampilan menarik, rapi, dan selalu menjaga kebersihan pribadi.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik dalam bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris dasar.
• Skill interpersonal yang kuat untuk berkoordinasi dengan berbagai tim internal.
• Kemampuan bekerja secara teliti, proaktif, cekatan, serta mampu mengelola tekanan kerja.
• Kejujuran, kedisiplinan, rasa tanggung jawab tinggi, dan kemampuan meningkatkan produktivitas.

Perusahaan menyediakan berbagai manfaat bagi karyawan yang bergabung, antara lain:

• Asuransi kesehatan dasar untuk karyawan.
• Cuti tahunan berbayar serta cuti khusus pada hari besar keagamaan.
• Program pelatihan dan pengembangan kompetensi, termasuk kursus bahasa Inggris.
• Lingkungan kerja yang suportif, dengan tim yang kolaboratif dan budaya kerja yang inklusif.
• Kesempatan berkarir ke posisi administratif senior atau peran manajerial di masa depan.

Perusahaan kami merupakan entitas yang bergerak dalam bidang layanan profesional dengan fokus pada kepuasan pelanggan dan efisiensi operasional. Kami mengutamakan budaya kerja yang mengedepankan integritas, inovasi, dan kolaborasi antar tim. Sebagai Staf Resepsionis, Anda akan menjadi bagian penting dalam menciptakan kesan pertama yang positif bagi semua pemangku kepentingan, serta berkontribusi pada kelancaran proses internal perusahaan.