Administrator Administrasi Pabrik

Introduction

Perusahaan manufaktur yang bergerak di bidang produksi barang konsumen sedang membuka lowongan untuk posisi Administrator Administrasi Pabrik. Posisi ini bertanggung jawab atas pengelolaan administrasi harian di lingkungan pabrik, memastikan semua dokumen, data, dan proses administratif berjalan lancar serta mendukung operasi produksi secara efisien. Kandidat yang terpilih akan bekerja di kantor pabrik yang berlokasi di Tabanan, dengan jadwal kerja Senin – Senin selama 24 jam.

Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kedisiplinan, serta kemampuan berkomunikasi dan berkolaborasi dengan baik dalam tim. Jika Anda memiliki latar belakang pendidikan minimal D3/D4 dan menguasai Microsoft Office, peluang ini sangat cocok untuk mengembangkan karir Anda di bidang administrasi industri.

Responsibilities

Tugas utama Administrator Administrasi Pabrik meliputi, namun tidak terbatas pada:

• Menyusun, memelihara, dan mengarsipkan dokumen produksi seperti laporan harian, catatan persediaan, dan dokumen kualitas.
• Memproses input data ke dalam sistem ERP atau software administrasi pabrik, memastikan akurasi dan ketepatan waktu.
• Menyiapkan laporan rutin untuk manajemen, termasuk laporan produksi, penggunaan bahan baku, dan efisiensi operasional.
• Berkoordinasi dengan departemen produksi, logistik, dan keuangan untuk memastikan alur informasi yang tepat.
• Mengelola agenda rapat, notulen, serta mendistribusikan materi rapat kepada pihak terkait.
• Menangani korespondensi internal dan eksternal, termasuk email, fax, dan surat resmi.
• Menjaga kerapihan dan keamanan arsip fisik maupun digital sesuai prosedur perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada tim supervisor dan manajer pabrik dalam proses pengambilan keputusan.

Dalam menjalankan tugas, kandidat diharapkan dapat bekerja secara mandiri serta berkontribusi aktif dalam tim, menjaga komunikasi yang terbuka, dan selalu mengutamakan kepatuhan terhadap SOP perusahaan.

Requirements

• Pendidikan minimal D3/D4 di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
• Usia maksimal 30 tahun.
• Jenis kelamin perempuan.
• Domisili atau bersedia menetap di wilayah Tabanan.
• Penguasaan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) secara profesional.
• Pengalaman kerja minimal 0 tahun (fresh graduate dipersilakan melamar).
• Sikap disiplin, jujur, dan bertanggung jawab tinggi.
• Kemampuan kerja sama tim yang baik serta komunikasi efektif.
• Ketelitian dalam mengelola data dan dokumen.
• Kemampuan mengatasi tekanan kerja dan menjaga produktivitas dalam jam kerja yang fleksibel.

Benefits

Perusahaan menyediakan paket benefit yang kompetitif, antara lain:

• Asuransi kesehatan bagi karyawan dan keluarga.
• Cuti tahunan berbayar sesuai ketentuan ketenagakerjaan.
• Program pelatihan internal untuk meningkatkan kompetensi administrasi dan penggunaan sistem ERP.
• Kesempatan berkarir dan promosi internal bagi karyawan yang menunjukkan kinerja unggul.
• Fasilitas lingkungan kerja yang bersih, aman, dan mendukung produktivitas.

Detail lebih lanjut mengenai benefit akan dibahas pada tahap wawancara.

About Company

Perusahaan ini merupakan salah satu pemain utama dalam industri manufaktur barang konsumen di Indonesia. Dengan fokus pada kualitas produksi, inovasi, dan kepuasan pelanggan, perusahaan terus berupaya meningkatkan proses operasional melalui penggunaan teknologi modern dan tim yang profesional. Lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif menjadi nilai inti, sehingga setiap karyawan dapat berkontribusi secara maksimal serta mengembangkan karirnya bersama perusahaan.

Kami menghargai keberagaman, integritas, serta komitmen terhadap keberlanjutan produksi. Bergabung menjadi bagian dari tim administrasi pabrik berarti Anda akan berada di garis depan pendukung operasional, memastikan semua proses administratif berjalan tanpa hambatan dan mendukung pencapaian target produksi harian.